Brenda arbeitet oft mit mehreren geöffneten Arbeitsmappen gleichzeitig.

Sie nimmt einige Änderungen in einer Arbeitsmappe vor und beginnt dann mit der Bearbeitung einer anderen. Der Rückgängig-Stapel scheint für alle Arbeitsmappen zu gelten, aber wenn sie an einer bestimmten Arbeitsmappe arbeitet, möchte sie nur Dinge rückgängig machen, die sie in dieser bestimmten Arbeitsmappe getan hat. Brenda fragt sich, ob es für Excel eine Möglichkeit gibt, separate Rückgängig-Stapel für jede Arbeitsmappe beizubehalten.

Dies ist eine Ja-und-Nein-Antwort. Der „Nein“ -Teil ist, dass Sie dies in einer bestimmten Instanz von Excel nicht tun können. Wenn Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, funktioniert der Rückgängig-Stapel aufgrund von möglicherweise erstellten Arbeitsmappenreferenzen für alle Arbeitsmappen. Unter solchen Umständen möchten Sie, dass der Rückgängig-Stapel über Arbeitsmappen hinweg funktioniert.

Für den „Ja“ -Teil gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie dies umgehen können.

Nehmen wir zunächst an, Sie haben fünf Arbeitsmappen geöffnet und in allen Änderungen vorgenommen. Sie möchten jedoch die Arbeit in nur einer dieser Arbeitsmappen rückgängig machen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie die anderen vier Arbeitsmappen schließen. Jetzt können Sie den Rückgängig-Stapel verwenden und er wirkt sich nur auf die verbleibende geöffnete Arbeitsmappe aus. diejenigen, die Sie geschlossen haben, sind nicht betroffen. Sie können dann später die zuvor geschlossenen Arbeitsmappen erneut öffnen.

Der zweite Ansatz hängt damit zusammen, wie Sie Ihre Arbeitsmappen öffnen und damit arbeiten. Normalerweise öffnet das Öffnen einer Arbeitsmappe diese in einer vorhandenen Instanz von Excel. Wenn Sie jedoch Arbeitsmappen in einer separaten Excel-Instanz öffnen, werden diese in einer Instanz „abgeschottet“ (sozusagen)

von denen in anderen Fällen. Dies hängt damit zusammen, wie Windows Anwendungen wie Excel Speicher zuweist.

Die herkömmliche Methode zum Öffnen einer neuen Excel-Instanz besteht darin, sicherzustellen, dass Sie das Startmenü (in Windows) verwenden, um Excel jedes Mal zu starten, wenn Sie eine neue Instanz wünschen. (Mit anderen Worten, doppelklicken Sie nicht einfach auf eine Arbeitsmappe und verwenden Sie den Befehl Öffnen nicht in Excel selbst.) Sie können auch eine neue Instanz erstellen, indem Sie beim Starten von Excel die Alt-Taste gedrückt halten. Dadurch fragt das Programm, ob Sie eine neue Excel-Sitzung starten möchten.

Der unmittelbare Vorteil besteht darin, dass Sie separate Rückgängig-Stapel haben, einen für jede von Ihnen gestartete Excel-Instanz. Ein möglicher Fehler bei diesem Ansatz besteht darin, dass beim Starten einer neuen Excel-Instanz möglicherweise eine Warnung oder Fehlermeldung angezeigt wird, wenn beim Starten von Excel automatisch Arbeitsmappen geöffnet werden (z. B. die persönliche Arbeitsmappe, in der Ihre allgemeinen Makros enthalten sind). In den meisten Fällen verursacht dies keine Probleme – zumindest nicht bei Personal.xls. Möglicherweise stellen Sie auch andere Verhaltensunterschiede fest, wenn Sie Informationen von einer Excel-Instanz in eine andere kopieren.

Das Fazit ist, dass dies einige Tests von Ihrer Seite erfordern wird. Dabei stellen Sie möglicherweise fest, dass der Vorteil separater Rückgängig-Stapel durch die Nachteile der Verwendung mehrerer Excel-Instanzen aufgewogen wird.

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Dieser Tipp (2082) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.