Scott verfügt über einen Datensatz nach Datum, der für ein Diagramm verwendet wird. Die Daten werden nach Datum eingegeben, das nur Wochentage widerspiegelt. (Die Daten enthalten keine Einträge für Wochenenden.) Wenn Scott die Daten unter Verwendung der Daten als horizontale Achse grafisch darstellt, fügt Excel die Wochenenddaten ohne Datenpunkte ein.

Diese Daten sind nicht in den Originaldaten enthalten und er kann sie anscheinend nicht entfernen, sodass nur die Daten in der Tabelle in der Tabelle angezeigt werden.

Ob Sie es glauben oder nicht, dieses Verhalten ist beabsichtigt. Wenn Sie Ihre Daten in ein Diagramm konvertieren, versucht Excel, die Daten, die es darstellt, zu verstehen.

Wenn festgestellt wird, dass die Daten in einer bestimmten Spalte oder Zeile Datumsangaben darstellen, werden das früheste Datum im Bereich und das späteste Datum im Bereich angezeigt und dieses als Bereich für die Achse verwendet. Das bedeutet, dass es Datenpunkte in dem Bereich enthält, die in den Originaldaten möglicherweise nicht wirklich vorhanden sind – beispielsweise die von Scott erwähnten Wochenenden.

Die Lösung hierfür besteht darin, die automatische Analyse von Excel zu überwinden, wenn die Daten in Ihrem Arbeitsblatt in ein Diagramm konvertiert werden. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Zunächst können Sie Ihre ursprünglichen Daten in Textwerte konvertieren. (Excel erkennt Textwerte nicht als Datumsangaben und führt daher nicht den gesamten frühesten bis spätesten Bereich aus.) Sie können dies tun, indem Sie die Datumsspalte oder -zeile tatsächlich in Text konvertieren oder eine Hilfsspalte oder -zeile hinzufügen das enthält die Daten als Textdarstellungen. Wenn Sie sich für die Helferroute entscheiden, können Sie eine Formel wie die folgende verwenden:

=TEXT(A1,"m/d/yy")

Sie können das Formatierungsmuster für das Datum natürlich beliebig ändern, wie in anderen ExcelTips beschrieben. Sie würden dann die Hilfsspalte oder -zeile als Achsdaten im Diagramm verwenden. Excel erkennt es als Text und nimmt nur die Datenpunkte in das Arbeitsblatt auf – keine Phantomwochenenden mehr!

Interessanterweise können Sie Excel auch beim Parsen täuschen, indem Sie einfach eine einzelne Zelle in der Datumsspalte in einen Textwert konvertieren. Wenn die gesamte Zeile oder Spalte keine Datumsangaben enthält, wendet Excel beim Zusammenstellen des Diagramms anscheinend nicht mehr die Datumsbereichsanalyse an.

Wenn Sie Ihre Originaldaten nicht ändern möchten, können Sie Excel einfach anweisen, die Datumsanalyse zu ignorieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden:

  1. Erstellen Sie Ihr Diagramm wie gewohnt. Sie sollten beachten, dass das Diagramm die unerwünschten Phantomdaten (Wochenenden) enthält.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse, die die Daten enthält. Excel zeigt ein Kontextmenü an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Achse formatieren. Excel zeigt das Dialogfeld Achse formatieren an.

  4. Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds die Option Achsenoptionen. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie im Abschnitt Achsentyp der Optionen die Option Textachse.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie Excel 2013 oder eine neuere Version verwenden, sind die Schritte etwas anders:

  1. Erstellen Sie Ihr Diagramm wie gewohnt. Sie sollten beachten, dass das Diagramm die unerwünschten Phantomdaten (Wochenenden) enthält.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Achse, die die Daten enthält. Excel zeigt ein Kontextmenü an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Achse formatieren. Excel zeigt den Aufgabenbereich Achse formatieren rechts neben Ihrem Arbeitsbereich an.

  4. Die Einstellungen für die Achsenoptionen sollten automatisch angezeigt werden. Wenn nicht, klicken Sie auf Achsenoptionen und dann auf das Symbol Achsenoptionen. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Wählen Sie im Abschnitt Achsentyp der Optionen die Option Textachse.

  6. Schließen Sie den Aufgabenbereich nach Bedarf.

Zu diesem Zeitpunkt sollte Excel Ihr Diagramm neu zeichnen und Ihre Daten als Textwerte behandeln, obwohl es sich tatsächlich um Daten handelt. Dies bedeutet, dass Sie keine Phantomdaten in dem im Diagramm angezeigten Datumsbereich erhalten. Außerdem sollten die Daten auf der Achse genau so angezeigt werden, wie sie in den Arbeitsblattdaten angezeigt werden. Wenn Sie also die Darstellung der Daten im Diagramm ändern möchten, müssen Sie Ihre Quelldaten für das gewünschte Erscheinungsbild neu formatieren.

Sie sollten beachten, dass Ihre Fähigkeit, die Einstellung für den Achsentyp zu ändern, vom Typ des von Ihnen erstellten Diagramms abhängt. Wenn das Diagramm keine Achse hat (z. B. ein Kreisdiagramm) oder das Diagramm hauptsächlich zum Zeichnen von Zahlen dient (z. B. bei einem XY-Diagramm), können Sie Excel möglicherweise nicht anweisen, die Achse als Text zu behandeln. Warum? Weil dies bei solchen Diagrammtypen keinen Sinn macht.

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Dieser Tipp (13271) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365.