Die AutoVervollständigen-Funktion von Excel ist sehr praktisch. Wenn Sie Informationen in eine Zelle eingeben, erhalten Sie automatisch eine Liste der vorherigen Einträge in der Spalte, die Ihren Eingaben entsprechen. Wenn Sie also den Buchstaben T eingeben, werden alle Einträge beginnend mit T aufgelistet. Wenn Sie den zweiten Buchstaben R eingeben, wird die Liste auf alle Einträge reduziert, die mit TR beginnen.

Die automatische Vervollständigung ist jedoch begrenzt: Es wird nur nach Übereinstimmungen in der Spalte gesucht, bis eine leere Zelle erreicht wird. Wenn Sie beispielsweise Werte in den Zellen in A3: A17 und in A19: A26 haben (Zelle A18 ist leer), werden beim Eingeben von Informationen in Zelle A27 nur die Einträge im Bereich A19: A26 zur Anzeige verwendet die AutoVervollständigen-Liste.

Wenn Excel alles im gesamten Bereich (A3: A26) als Futter für die AutoVervollständigen-Liste verwenden soll, führt kein Weg daran vorbei – Sie müssen etwas in die leere Zelle (A18) eingeben. Eine gute Wahl ist vielleicht ein einzelnes Zeichen wie ein Minuszeichen, ein x oder ein z. Wählen Sie A18, geben Sie Ihren Charakter ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Zelle enthält jetzt etwas, sodass AutoComplete bei der Eingabe von Informationen in A27 auf den gesamten Bereich (A3: A26) verweist.

Es ist interessant festzustellen, dass die Einschränkung einer leeren Zelle in der Spalte nicht gilt, wenn die benachbarte Zelle links oder rechts von der leeren Zelle nicht leer ist.

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Dieser Tipp (9427) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Verwenden von AutoComplete mit disjunkten Listen.