Excel enthält ein praktisches Tool, das in den meisten Office-Anwendungen enthalten ist: AutoCorrect. Der Zweck von AutoCorrect besteht darin, die von Ihnen eingegebenen Elemente automatisch zu ändern, während Sie sie eingeben. Das mag seltsam klingen, kann aber wirklich von Vorteil sein. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie ein bestimmtes Wort immer falsch geschrieben haben, können Sie Excel zwingen, dieses Wort zu erkennen und durch das richtige zu ersetzen. Ebenso können Sie Funktionscodes definieren, die automatisch durch lange Wörter oder Sätze ersetzt werden können.

Um Informationen zu AutoCorrect hinzuzufügen, verwenden Sie das Dialogfeld AutoCorrect. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Dialogfeld anzuzeigen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Excel-Optionen an. (Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Excel-Optionen. Zeigen Sie in Excel 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf AutoKorrekturoptionen. Excel zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

(Siehe Abbildung 1.)

Am unteren Rand des Dialogfelds „AutoKorrektur“ befindet sich eine Liste der AutoKorrektur-Einträge. Jeder Eintrag besteht aus zwei Teilen; Der Teil auf der linken Seite ist das, was Sie eingeben würden, und der Teil auf der rechten Seite verwendet Excel automatisch anstelle der von Ihnen eingegebenen.

Um Ihre eigenen benutzerdefinierten Autokorrektur-Einträge hinzuzufügen, verwenden Sie dazu die Felder Ersetzen und Mit. Sie müssen lediglich in das Feld Ersetzen eingeben, was Excel erkennen soll, und in das Feld Mit, durch was Excel ersetzt werden soll. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben für die FDA gearbeitet und wollten, dass Excel „FDA“ während der Eingabe durch „Food and Drug Administration“ ersetzt. Sie müssen lediglich „FDA“ in das Feld „Ersetzen“ und „Food and Drug Administration“ in das Feld „Mit“ einfügen und dann mit der Maus auf „Hinzufügen“ klicken.

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Dieser Tipp (6257) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Excel in Office 365. Eine Version dieses Tippes für die ältere Menüoberfläche von Excel finden Sie hier:

Using AutoCorrect.