Tim hat eine Excel-Arbeitsmappe, die er seit Jahren verwendet. Die Datei ist ungefähr 18 MB groß und enthält 22 Arbeitsblätter. Das größte Arbeitsblatt erstreckt sich auf die Zelle HB2000. Wenn er kürzlich versucht, die Datei zu speichern, wird der Fehler „Dokument nicht gespeichert“ angezeigt. Er kann das Dokument problemlos in Libre Office öffnen und speichern. Er fragt sich, was das Problem verursachen könnte und wie er es beheben kann.

Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum dieses Problem auftritt. Die meisten von ihnen haben damit zu tun, dass es sich um eine Arbeitsmappe handelt, bei der intern Korruptionsprobleme auftreten. Dies ist häufiger bei Arbeitsmappen der Fall, die seit einiger Zeit verwendet werden und groß und komplex sind – all dies scheint bei Tims Arbeitsmappe der Fall zu sein.

Es gibt einige Dinge zu versuchen. Versuchen Sie zunächst, Speichern unter. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und drücken Sie sofort F12, um das Dialogfeld Speichern unter anzuzeigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie der Arbeitsmappe einen neuen Namen geben. Dies kann so einfach sein, dass Sie eine Zahl am Ende des Namens anhängen. (Speichern Sie beispielsweise die Arbeitsmappe als MyWorkbook2 oder MyWorkbook3.) Wenn Sie die Arbeitsmappe auf diese Weise speichern, aktualisiert Excel viele der internen Zeiger, mit denen es sonst nicht zu tun hätte.

Wenn dies nicht funktioniert, speichern Sie die Arbeitsmappe als XLSB-Datei. Stellen Sie sicher, dass Sie die Dropdown-Liste Dateityp verwenden, um die Excel-Binärarbeitsmappe (* .xlsb) als Format auszuwählen. XLSB-Dateien sind kleiner als normale XLSX- oder XLSM-Dateien, was bedeutet, dass sie schneller geladen und gespeichert werden.

Vielleicht möchten Sie auch Ihre Arbeitsmappe irgendwie vereinfachen. Entfernen Sie beispielsweise nicht mehr benötigte PivotTables oder nicht verwendete Spalten in PivotTables, die Sie verwenden. (PivotTables sind bekannt dafür, dass sie eine Menge Excel-Ressourcen verwenden.) Sie sollten auch die Verwendung von Diagrammen, komplexen Formeln (oder einer großen Anzahl von Formeln) und übermäßigen Zellenformaten oder -stilen minimieren. Sie können Ihre Arbeitsmappe auch in mehrere Arbeitsmappen aufteilen.

Weitere Ideen zur Fehlerbehebung beim Speichern von Arbeitsmappen finden Sie in diesem Knowledge Base-Artikel:

https://support.microsoft.com/en-us/help/271513

Wenn Sie immer noch Vista oder Windows 7 verwenden, kann das Problem auch mit einem eher esoterischen Fehler zusammenhängen, wie das Betriebssystem Informationen in einem sogenannten „clientseitigen Cache“ speichert. Sie können diesen Cache leeren, wodurch das Problem behoben werden kann, dass die Arbeitsmappe nicht gespeichert werden kann, indem Sie die in diesem Knowledge Base-Artikel beschriebenen Schritte ausführen:

https://support.microsoft.com/en-us/help/942974

Wenn Sie weiterhin Probleme mit der Arbeitsmappe haben, können Sie sie nur rekonstruieren. Das heißt, Sie beginnen mit einer neuen Arbeitsmappe und erstellen alle Formeln und Daten in der neuen Arbeitsmappe neu. Sie können keine Arbeitsblätter von der alten in die neue Arbeitsmappe kopieren, da dies auch die Probleme kopieren kann. Dies kann ein schmerzhafter Prozess sein, aber es kann notwendig sein, wenn die alte Arbeitsmappe wirklich beschädigt ist.

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Dieser Tipp (1644) gilt für Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 und 2016.