Es gibt nur etwas an Büros, das nur Papierkram anzieht. Aus irgendeinem Grund scheint es einfach so, als ob ein Büro nicht wirklich ein Büro ist, bis überall Papierkram verstreut ist. Dies ist zwar das traditionelle Markenzeichen eines geschäftigen Büros, aber definitiv kein Zeichen für ein gut organisiertes Büro. Das Erstellen eines übersichtlichen Büros ist ein Projekt, das jede wirklich effiziente Person auf ihrer To-Do-Liste haben sollte. Hören Sie auf, das Projekt aufzuschieben, und starten Sie es noch heute. Sie werden erstaunt sein, wie sehr ein aufgeräumtes Büro Ihrer Arbeitsleistung wirklich helfen kann.

Reduzieren Sie Ihren Messwert. * Um wirklich ein übersichtliches Büro zu schaffen, müssen Sie zuerst den Messwert reduzieren, den Sie tun müssen. Möglicherweise können Sie es nicht vollständig beseitigen, aber indem Sie die Menge an Messwerten reduzieren, die Sie jeden Tag ausführen müssen, können Sie viel Unordnung beseitigen.

Dies bedeutet, dass Sie, anstatt sich mit vielen losen Papieren, Dokumenten und anderen physischen Gegenständen befassen zu müssen, versuchen, E-Mails und andere elektronische Quellen so oft wie möglich zu verwenden.

Müssen Sie wirklich drucken? * Wenn Sie das nächste Mal etwas drucken möchten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und überlegen Sie, ob Sie es wirklich ausdrucken müssen. Stellen Sie vor dem unnötigen Drucken von Dokumenten, E-Mails, Memos und Webseiten sicher, dass Sie diese wirklich benötigen. Nicht nur, dass Sie es wollen, sondern dass es einen echten physischen Bedarf für dieses bestimmte Dokument gibt.

Wenn dies nicht der Fall ist, drucken Sie es nicht aus. Das Ausdrucken unnötiger Dokumente würde nicht nur zu einer höheren Unordnung führen, sondern auch Ressourcen und Geld verschwenden.

Halten Sie an dem fest, was Sie brauchen. * Halten Sie nur an den Dingen fest, die Sie tatsächlich brauchen. Dies bedeutet, dass Sie eine Art System erstellen müssen, mit dessen Hilfe Sie bestimmen können, wie lange Sie das neueste Memo Ihres Chefs aufbewahren müssen. Einige Unterlagen, die Sie auf unbestimmte Zeit aufbewahren sollten, z. B. Abschlüsse, Unternehmensdokumente oder sogar Verträge. Einige Unterlagen (wie ungültige Schecks, Bestellungen, Monatsabschlüsse usw.) sollten jedoch nur drei bis sechs Jahre aufbewahrt werden.

Befreien Sie sich von dem, was Sie nicht benötigen. * Ein weiterer guter Weg, um ein übersichtliches Büro zu schaffen, besteht darin, die Dinge loszuwerden, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie sich nicht an dieses Memo halten müssen, um ein Pre-Meeting einzurichten, um sich auf das Meeting vorzubereiten, müssen Sie es entfernen. Wenn Sie Geräte haben, die Sie nicht verwenden oder nicht benötigen, entfernen Sie diese.

Wenn Sie dagegen bestimmte Dokumente noch benötigen, sollten Sie sie außerhalb des Standorts speichern, um Ihren aktuellen Arbeitsbereich freizugeben.