Entladen des Büros
Wenn Sie Ihr Büro übersichtlich halten, kann dies je nach Adresse unterschiedliche Interpretationen haben. Für einige Mitarbeiter bedeutet ein aufgeräumtes Büro, dass Sie Ihren Büromüll alle zwei Wochen entsorgen müssen. Jemand anderes sieht in einem überfüllten Büro möglicherweise keine losen Papiere auf Ihrem Schreibtisch, Ihr Hefter ist in Ihrer Schreibtischschublade verstaut und Ihre Büroklammern befinden sich alle in einem geeigneten Behälter. Unabhängig von Ihrer Interpretation kann das Aufräumen Ihres Büros dazu beitragen, dass Sie eine klare mentale Disposition für die Aufrechterhaltung eines organisierten Bürobereichs haben.
Sauber. * Das Aufräumen Ihres Büros ist eine gute Zeit, um die Reinigungsmittel herauszubringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Büro zu organisieren und zu reinigen.
Zentralisieren. * Suchen Sie einen Bereich, in dem Sie alle Gegenstände platzieren können, die Sie aus Ihrem Büro herausnehmen. In diesem Bereich können Sie trennen, was Sie behalten und was Sie wegwerfen können. Bringen Sie Plastiktüten mit, um nicht benötigte Unterlagen zu entsorgen. Ein Aktenvernichter ist ein wertvolles Büroobjekt zum Verwerfen vertraulicher oder sensibler Informationen.
Beenden Sie einen Bereich, bevor Sie einen anderen starten. * Räumen Sie jeweils einen Bereich Ihres Büros auf. Wenn Sie Teile Ihres Büros organisieren, erhalten Sie die motivierende Kraft, sich weiterhin darum zu bemühen, die übersichtliche Aufgabe Ihres Büros zu erledigen. Wenn Sie überschüssiges Büromaterial zurück in die Vorratsschränke bringen, wird Ihr Büro entschärft. Bewahren Sie die erforderlichen Manila-Ordner, Klebepads, Stifte und Heftklammern auf, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.
Organisieren spricht. * Die Effizienz, die Sie Ihren Vorgesetzten aufgrund eines organisierten Büros projizieren, spricht Bände mit oder ohne Ihre Büropräsenz. Die Fähigkeit Ihres Vorgesetzten, Informationen in Ihrem Büro zu finden, wenn Sie krank sind, gibt Ihrem Vorgesetzten ein Gefühl des Vertrauens, dass Sie Ihre Arbeit erledigen. Das Bild eines aufgeräumten Büros lockert die Tendenz Ihres Managers zum Mikromanagement aufgrund der Effizienz, die Ihr Bürobereich darstellt. Viele Menschen arbeiten von zu Hause aus. Durch die Schaffung einer komfortablen und dennoch Büroumgebung in Ihrem Zuhause können Home-Office-Mitarbeiter aufgrund des wichtigen Images, das das mentale Image des Home-Office erzeugt, mehr Arbeit generieren. Ein übersichtliches Büro bietet die Möglichkeit, schnell Informationen zu finden, die den Heimangestellten dabei unterstützen, seine Aufgaben zeitaufwändig zu erledigen.
Arbeit ist für die Arbeit. * Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, vermeiden Sie den Drang, „Wäsche“ – Körbe oder hausorientierte Projektgegenstände in Ihrem Arbeitsbereich zu lassen. Trennen Sie gegebenenfalls Ihren Bürobereich in Ihrem Raum, um Ihren Arbeitsbereich zu definieren. Malen oder verwenden Sie Büromaterial und Möbel, um Ihnen und Ihrer Familie eine Büroumgebung für Ihren Arbeitsbereich zu bieten.
Behandle dein Büro als Büro. Wenn Sie überschüssiges Büromaterial zurück in die Schränke oder Schränke bringen, wird Ihr Büro übersichtlich. Die Fähigkeit, ein wichtiges Dokument in einem überfüllten Büro schnell zu finden, kann den Unterschied zwischen dem Gewinnen und Verlieren eines geschätzten Kunden ausmachen.