Mit der Zeit wird immer deutlicher, dass ein angemessenes Zeitmanagement der Mitarbeiter einer der wichtigsten Aspekte des Geschäfts ist. Ohne ein angemessenes Zeitmanagement für Mitarbeiter können Sie schnell und einfach feststellen, dass Ihre Mitarbeiter überfordert, überarbeitet und in einem Zustand sind, in dem sich die Gesundheit schnell verschlechtert. Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihren Mitarbeitern die Grundlagen des richtigen Zeitmanagements beizubringen, können Sie dazu beitragen, die Produktivität und das allgemeine Wohlbefinden des Arbeitsplatzes drastisch zu steigern. Das Beste ist, dass die Lektionen, die Sie lernen, auch auf Ihr Privatleben angewendet werden können.

Nehmen Sie sich Zeit für die Planung. * Wenn Sie Ihren Tag beginnen und bevor Sie tatsächlich etwas unternehmen, nehmen Sie sich Zeit, um alles zu planen. Gehen Sie Ihren geplanten Zeitplan durch und denken Sie an alles, was Sie im Laufe des Tages tun werden. Auf diese Weise können Sie realistische Ziele für Ihren Tag festlegen und nachverfolgen, was Sie tatsächlich mit Ihrem Tag und Ihrer Uhrzeit getan haben.

Priorisieren Sie. * Notieren Sie sich zu Beginn Ihres Tages im Kopf, was am wichtigsten ist und was zuerst getan werden muss. Wenn Sie die wichtigsten Elemente identifizieren und sich darauf konzentrieren, haben Sie viel mehr Zeit. Mit der Zeit fällt es Ihnen leichter, Prioritäten zu setzen und zu bestimmen, welche Elemente tatsächlich am wichtigsten sind, wenn Sie sich jeden Morgen Zeit für die Planung nehmen.

Schreiben Sie es auf. * ​​Schreiben Sie Ihre Aktivitäten den ganzen Tag über auf. Schauen Sie nach einer Woche noch einmal in Ihrem Tagebuch nach, was Sie tatsächlich erreicht haben. Sie werden vielleicht überrascht sein, was Ihre Zeit im Laufe des Tages in Anspruch nimmt. Verwenden Sie dieses Tagebuch als Vorlage, um festzustellen, was wichtig ist und was nicht.

Lernen Sie, nein zu sagen. * Eines der größten Hindernisse für das Zeitmanagement sind die kleinen plötzlichen Projekte, die von Zeit zu Zeit auftauchen. Weißt du – diese kleinen Dinge, die auftauchen und die unbedingt jetzt erledigt werden müssen. Erfahren Sie, wie Sie Nein zu Menschen sagen können, die unnötige Anforderungen an Ihre Zeit stellen. Wenn jemand kommt und Sie bittet, ihnen einen kleinen Gefallen zu tun, fragen Sie ihn, ob dies sofort getan werden muss oder ob er bis später warten kann.

Der Schlaf ist gut. * Stellen Sie sicher, dass Sie gut schlafen und richtig ausgeruht sind. Schlafentzug, selbst in den mildesten Formen, macht es so, dass Sie bei weitem nicht so produktiv, gesund oder glücklich sind. Einer der großen Nebeneffekte einer angemessenen Schlafmenge besteht darin, dass Sie klarer denken und Ihre Arbeit schneller erledigen können.

Pausen sind gut. * Wenn Sie den ganzen Tag über müde oder gestresst sind, lernen Sie, eine Pause einzulegen. Selbst wenn es nur fünf oder zehn Minuten dauert, können Sie Ihre Batterien aufladen und den Kopf frei bekommen, wenn Sie von der Arbeit weggehen. So wie Sie möglicherweise jeden Tag eine Arbeitspause einlegen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie einen jährlichen Urlaub machen (was nichts weiter als eine längere Pause ist). Jeder muss sich etwas ausruhen – wenn Sie dies nicht tun, können Sie feststellen, dass Sie ausbrennen.