Haben Sie sich in letzter Zeit Ihren Arbeitsplatz angesehen und festgestellt, dass ein riesiger Stapel Papiere einen guten Teil Ihres Schreibtisches oder Ihrer Regale einnimmt? Es mag keine große Sache sein, wenn Sie einfach Dateien und Dokumente auf den Stapel legen, um sie später zu organisieren, aber wenn Sie Papiere stapeln lassen, werden Sie erst später Probleme bekommen. Sobald der Stapel eine bestimmte Größe erreicht hat, fühlen Sie sich möglicherweise überfordert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, wenn es um die Organisation geht.

Obwohl das Organisieren dieser Dateien eine große Aufgabe zu sein scheint, geben Sie die Hoffnung nicht auf. Mit ein wenig Planung und einigen hilfreichen Tipps können Sie Ihre Aufgaben zum Organisieren von Dateien erfolgreich erledigen und Ihre Papiere in Zukunft ordentlich und leicht zu finden halten.

Nehmen Sie Ihren Aktenstapel an, indem Sie die Papiere in verschiedene Gruppen aufteilen.

Legen Sie Stapel für sehr wichtige Dateien, nützliche Dateien und Dateien fest, die Sie nicht benötigen. Dieser Schritt allein kann dazu beitragen, die Menge an Papierkram, die Sie haben, erheblich zu reduzieren, insbesondere wenn ein Großteil des Stapels Müll ist.

Auch wenn dies nicht der Fall ist, haben Sie zumindest eine Vorstellung davon, mit welcher Art von Dateien Sie es zu tun haben, und können sie jetzt entsprechend organisieren.

Nachdem Sie nicht benötigte Dateien weggeworfen haben, ist es Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was Sie übrig haben. Holen Sie sich einige Dateiordner und richten Sie sie mit einem Dateisystem, einem Regal oder einem Aktenschrank ein. Halten Sie diese Einrichtung bereit, damit Sie Ihre Papiere und Dokumente so aufbewahren können, dass sie später leichter gefunden werden können.

Gehen Sie Ihre restlichen Papiere durch und legen Sie sie je nach Typ in kleine Stapel. Das Zusammenstellen ähnlicher Papiere hilft Ihnen dabei, Dinge zu gruppieren und sie in Zukunft leichter zu finden. Sie können diese Dokumentgruppen in Dateiordnern ablegen und beschriften, um den Überblick zu behalten. Legen Sie Ihre Ordner in ein Ablagesystem, einen Aktenschrank oder eine Schublade. Es kann hilfreich sein, alle Ihre Dateien zum schnellen Abrufen an einem Ort abzulegen.

Das Organisieren Ihrer Dateien muss keine große, zeitaufwändige Aufgabe sein.

Wenn Sie sich später ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihre Papiere durchzugehen und sie nach Typ zusammenzustellen, wird dies einen großen Unterschied machen, wenn Sie später nach bestimmten Dingen suchen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie Papiere wegfeilen, sobald sie auf Ihrem Schreibtisch erscheinen, anstatt sie sitzen zu lassen.