Ablagezubehör
Das Einreichen von Zubehör kann bei der Organisation sehr hilfreich sein. Das meiste Zubehör ist das „Fahrzeug“ oder das Mittel, mit dem Sie Ihre Organisationsziele erreichen. Hier sind einige häufig vorkommende (und leicht zu lokalisierende)
Zubehör und wie es verwendet wird:
Klebende Tags. * Tags sind wunderbar, da sie an verschiedenen Stellen verwendet werden können, z. B. in Ordnern ohne Registerkarten oder in einem Ordner ohne Trennlinien zwischen den Abschnitten der Seiten. Ich verwende sie gerne für Plastikfolienschutzfolien in Ordnern, damit ich weiß, welchen Teil der Papiere in der Mappe ich sehe.
Selbstklebende Taschen. * Verwenden Sie selbstklebende Taschen, da sie sehr nützlich sind, da sie ihre Integrität bewahren können und an jeder Datei haften, an der Sie sie haben möchten. Sie sind wunderbar, wenn Sie kleinere Papierstücke oder Fotos in der Datei speichern müssen und nicht möchten, dass sie herausrutschen und verloren gehen.
Verbindungselemente. * Unabhängig davon, ob Sie einen Teil Ihrer Datei oder mehrere Dateien zusammenfügen möchten, halten diese Ihre Dateien zusammen. Ich finde, diese helfen mir, wenn ich Dinge gruppieren möchte, damit ich nicht vergesse, dass sie alle miteinander zusammenhängen und keine Dateien auslassen.
Teiler. * Sie können diese speziell für Ihre Ordner erstellen lassen oder sie in einen Ordner legen. Ich liebe diese, weil Sie wirklich das Gefühl haben, dass Sie einen neuen Abschnitt beginnen, wenn Sie einen von ihnen sehen, und Sie können relevante Notizen auf Ihre Trennwände schreiben oder sogar selbstklebende Taschen darauf stecken.
End-Tab-Konverter. * Wenn Sie Ihr Ablagesystem so ändern möchten, dass Sie von der Seite sehen können, anstatt nach unten zu schauen, sind End-Tab-Konverter eine wunderbare Option. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre Manila-Ordner beim Übergang von der Schublade zum Regal verschwendet werden.
Jacken. * Jacken sind nützlich, um zu verhindern, dass große und rutschigere Gegenstände verloren gehen (z. B. Overheads). Ich mag sie, weil sie gute, etwas dicke (für ein Dateiordner-Zubehör) Container sind, aber sie passen auch leicht in Dateiordner. Sie schließen sich jedoch nicht vollständig.
Umschläge. * Grundsätzlich wie Ihr normaler Briefumschlag in der Struktur, bestehen jedoch häufig aus Kunststoff und schließen vollständig, sodass Sie kleine Gegenstände darin aufbewahren können und sich keine Sorgen machen müssen, dass diese herauskommen.
Alles, was für einen Ordner gemacht wurde. * Einfach ausgedrückt, dies kann alles sein, von Visitenkartenhaltern aus Kunststoff bis zu Taschen mit Reißverschluss. Ich habe sie alle in eine Kategorie eingeordnet, weil es so viele verschiedene Arten gibt, dass in diesem Artikel kein Platz ist, um über sie alle zu sprechen. Ich liebe sie jedoch genug, um sie zu erwähnen, und ich empfehle Ihnen dringend, sie zu verwenden, wenn Sie einen Ordner mit sich herumtragen.