Ablagegeräte gibt es in vielen Formen und Ausführungen. Mit der Zeit werden elektronische Ablagegeräte immer beliebter. In der Tat können elektronische Ablagegeräte dazu beitragen, dass Geschäftsleute in ihrem mobilen Büro arbeiten können, ohne den Kontakt zu den übrigen Mitarbeitern im Büro zu verlieren. Alle Ablagen können jetzt auf Ihrem Laptop und Handy durchgeführt werden. Dies könnte bedeuten, dass in Hotels, Seminaren oder bei diesen wichtigen Besprechungen kein Papierkram mehr erforderlich ist. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl Ihrer neuen Ablagegeräte beachten müssen.

Schauen wir uns tragbare Ablagegeräte an.

Wenn Sie auf dem Weg zur Arbeit im Verkehr sitzen oder herumfahren, um an Meetings oder Konferenzen teilzunehmen, fühlen Sie sich wie verschwendete, unproduktive Zeit? Falsch.

Berufstätige können überall produktiv arbeiten. Ein Laptop ist seinem Desktop-Bruder nicht mehr unterlegen. Alle relevanten Dateien, Datenbanken und das Internet stehen Ihnen zur Verfügung. Diktieren Sie Ihre Briefe an Ihre Sekretärin, während Sie unterwegs oder in einem Hotelzimmer sind, sogar am Pool. Mit drahtlosen Internetverbindungen können Sie die aufgezeichnete Nachricht per E-Mail an Ihr Büro senden, wo Ihre Sekretärin die gesamte Korrespondenz eingibt und verarbeitet. Elektronische Ablagesysteme auf Ihrem Laptop oder Mobiltelefon sorgen dafür, dass Sie über die Bedürfnisse und Anliegen Ihrer Kunden auf dem Laufenden bleiben. Mit der Software auf Ihrem Laptop können Sie sich während eines Meetings oder eines Seminars mit hoch entwickelten Geräten verbinden. In Ihrem Auto sind tragbare Drucker, Druckverträge oder andere anwendbare Unterlagen verfügbar.

Freisprechkommunikation.

Mit drahtlosen Geräten wie einer Bluetooth-Freisprecheinrichtung können Fahrer Anrufe mit beiden Händen am Lenkrad tätigen oder entgegennehmen. Mit Skype können Sie geschäftliche Angelegenheiten mit Kollegen auf der ganzen Welt besprechen. Die Software wurde entwickelt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, Dokumente auf seinem Laptop mündlich zu diktieren und zum Schreiben und Verarbeiten an seine Sekretärin zu senden, sodass der Fahrer die Hände frei hat, sicher zu fahren. Mit der Sprachsoftware können Sie verbale SMS-Nachrichten erstellen und über das Internet senden, anstatt eine SMS auf einem Mobiltelefon eingeben zu müssen, das Ihr eigenes Leben sowie das Leben anderer Fahrer auf der Straße gefährdet. Karten werden nicht mehr auf dem Sitz neben dem Fahrer abgelegt. Keine Verlangsamung mehr, um Straßennamen zu finden, da das GPS sie direkt dorthin führt, wo Sie sein möchten. Ihr GPS ist immer auf dem neuesten Stand, wenn sich die Routen ändern. Fahrer können in ihrem calendar nach Termininformationen suchen. Keine physischen Ordner mehr erforderlich.