Wenn Sie mit vielen Dokumenten und Papieren arbeiten, stehen die Chancen gut, dass Sie hier und da Papierstapel um Ihren Arbeitsbereich haben. Vielleicht haben Sie einige wichtige Dokumente, an denen Sie sich festhalten müssen, oder einen Artikel, den Sie einfach nie gelesen haben. Sie könnten auch Rechnungen, Briefe oder andere Informationen haben, die Sie nicht wegwerfen möchten, aber nicht sicher sind, was Sie damit machen sollen. Was auch immer der Grund sein mag, diese Dokumente landen auf Ihrem Schreibtisch und wachsen weiter, bis sie unorganisiert sind.

Selbst die am besten organisierten Leute können immer noch Papierstapel haben, die schnell zu Unordnung führen können. Da ein überfüllter Arbeitsbereich das Fokussieren erschweren und sogar zur Ablenkung führen kann, ist es wichtig, dass Sie lernen, wie Sie sich um das Problem kümmern, bevor es geradezu überwältigend wird. Um dies zu erreichen, müssen Sie den Papierstapel Schritt für Schritt erobern.

Ihr Ziel sollte es sein, die wichtigen Dokumente abzulegen und die nutzlosen zu entfernen, die nur Platz beanspruchen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Ablagesystem für Ihre Dokumente und Informationen einzurichten:

  • Teilen Sie zunächst die Papierstapel in verschiedene Abschnitte auf. Sie können jeden Tag einen kleinen Stapel Dokumente in Angriff nehmen, wenn Sie etwas Freizeit haben, damit sich die Aufgabe nicht überwältigend anfühlt.

  • Gehen Sie jedes Papier im Stapel durch. Teilen Sie die Papiere in verschiedene Kategorien ein. Zum Beispiel könnten Sie die Dokumente nach sehr wichtigen, etwas nützlichen oder Müll gruppieren. Von dort aus können Sie die Papiere je nach tatsächlichem Inhalt weiter aufteilen. Auf diese Weise können Sie die Papiere in den richtigen Ordnern ablegen.

  • Entfernen Sie alle Dokumente, die Sie als Müll gruppiert haben. Vernichten Sie Dokumente mit persönlichen Informationen und recyceln Sie diesen Stapel, damit er Ihnen nicht im Weg steht.

  • Richten Sie Dateiordner in einer Schublade, einem Karton, einem Regal oder einem Aktenschrank ein. Dies ist der zentrale Ort, an dem Sie Ihre Dokumente ordnungsgemäß aufbewahren.

  • Legen Sie ähnliche Dokumente in einem Ordner zusammen und legen Sie sie weg. Beschriften Sie die Ordner, damit Sie später die benötigten Dokumente leichter finden können.

Das Einreichen Ihrer Dokumente ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die benötigten Papiere finden. Dieses System hilft auch dabei, die Papiermenge zu reduzieren oder zu eliminieren, die Sie auf Ihrem Schreibtisch liegen lassen, um Ihren Arbeitsbereich zu überladen. Indem Sie Ihre Papiere einreichen, können Sie das Erscheinungsbild Ihres Arbeitsbereichs insgesamt verbessern.