Filing Services sind eine Nischenbranche, die dazu beitragen kann, einen wichtigen Service für nahezu jedes erdenkliche Unternehmen bereitzustellen. Unter den verschiedenen Diensten, die diese Dienste bereitstellen können, können Sie einen vollständigen Ablageservice für Ihr Unternehmen vor Ort erstellen, alte Dokumente speichern, alte Dokumente entsorgen und viele andere Arten von Diensten.

Da es über diese Unternehmen eine so große Vielfalt unterschiedlicher Dienste gibt, liegt das Problem darin, eine Entscheidung zu treffen, welche verwendet werden soll. Hier sind einige Themen, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie sich für einen Ablageservice für Ihr Unternehmen entscheiden. Jedes dieser Themen konzentriert sich auf einen anderen Aspekt der Branche, den Sie berücksichtigen müssen, und berücksichtigt dies bei der Befragung des Dienstes.

Kommunikation. * Denken Sie bei der Befragung Ihres potenziellen Anmeldedienstes daran, wie einfach es ist, mit diesem Dienst in Kontakt zu treten. Haben sie 24 Stunden, sieben Tage die Woche Servicepersonal, mit dem Sie Kontakt aufnehmen können, wenn Sie Fragen haben? Wie zugänglich wird Ihr Servicemitarbeiter sein? Wie wahrscheinlich ist es, dass der Unternehmensvertreter mit Ihnen kommuniziert, wenn es Probleme gibt?

Optionen. * Welche verschiedenen Optionen bietet dieses Unternehmen an?

Kommen sie auf Ihre Website und helfen Ihnen tatsächlich bei der Organisation Ihres Ablagesystems? Bieten sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente an einem physischen Ort zu speichern? Bieten sie Ihnen die Möglichkeit, digital auf Ihre Dateien zuzugreifen? Wie lange werden sie Ihre Dokumente für Sie aufbewahren? Bietet der Dienst ein Mittel, um nicht mehr benötigte Dokumente sicher und vertraulich zu zerstören?

Reputation. * Wie ist der Ruf des Unternehmens, das Sie in Betracht ziehen? Rufen Sie einige ihrer Kunden an, wenn diese Informationen öffentlich sind, und fragen Sie sie, was sie denken. Erkundigen Sie sich auch bei Ihrem örtlichen Better Business Bureau, ob und welche Beschwerden gegen das Unternehmen vorliegen.

Einrichtungen. * Verfügt das Unternehmen über eine zentralisierte Einrichtung, die es nutzt? ODER konvertieren sie alle Dokumente in ein digitales Format? Wenn sie alle Dokumente in ein digitales Format konvertieren, was machen sie dann mit den Originalen? Wenn es eine zentralisierte Einrichtung gibt, können Sie bei Bedarf darauf zugreifen?

Sicherheit. * Welche Art von Sicherheitsfunktionen bietet das Unternehmen an?

Immerhin sind dies Ihre Papiere und Dokumente, über die wir sprechen.

Kosten. * Wie hoch sind die allgemeinen Kosten für den Service? Rechnen sie monatlich oder jährlich ab? Sind die Kosten die angebotenen Dienstleistungen wert?