Möglicherweise besteht einer der wichtigsten Aspekte bei der Speicherung von Dateien darin, sich für den richtigen Ordnertyp oder die zu verwendenden Speichermedien zu entscheiden. Um diese Aufgabe ein wenig zu vereinfachen, finden Sie hier einige Informationen zu den verschiedenen verfügbaren Speicheroptionen für Dateien. Beim Lesen werden Sie feststellen, dass ein Name oder ein Typ des Ablagespeichermediums aufgeführt ist. Anschließend finden Sie eine kurze Beschreibung dieses Mediums.

Gefaltete Dateien. * Der allgemeine Ordner für gefaltete Dateien muss nicht wirklich eingeführt werden. Das Besondere an dieser Art der Ablage ist, dass sie sofort gekennzeichnet werden kann und sollte, um leicht auf den richtigen Inhalt zugreifen zu können. Es kann mit einem Stift oder Bleistift direkt auf der Registerkarte beschriftet werden. Elektronische Etikettenhersteller stehen zur Verfügung, um mühelos Etiketten herzustellen.

Hängende Ordner. * Ein hängender Ordner mit Haken an allen vier Ecken, der über eine Schiene gleitet, wird zum Ablegen eines oder mehrerer Manila-Ordner verwendet.

Lose Blätter werden selten direkt in hängende Ordner gelegt. Wenn Dokumente aus dem Ordner benötigt werden, werden die Manila-Ordner aus dem hängenden Ordner entfernt. Der hängende Ordner bleibt an seinem Platz auf den Schienen.

Präsentationsordner. Präsentationsordner * werden häufig von Agenten oder Unternehmern getragen, die ihre Produkte oder Dienstleistungen vermarkten. Die Titelseite des Ordners ist normalerweise mit Bildern des darin beschriebenen Produkts verziert, wobei das Produkt mit mehr Bildern und Bildern hervorgehoben wird.

Ringbücher. Ringbücher * sind Ordner, in denen gelochte Papierstücke mit Hilfe von Klammern gehalten werden können, die durch die Löcher im Papier laufen. Diese Halter sind normalerweise federbelastet und können zusätzliche Verriegelungssysteme aufweisen. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich, können aber auch auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die meisten Unternehmen verwenden ein System mit zwei bis vier Löchern für die Aufnahme von A4-Blättern. Einige Vinylbinder haben außen eine durchsichtige Tasche für Deckblätter, und viele haben Taschen in der inneren Hülle für lose Papiere, Visitenkarten, CDs usw.

Desktop-Organisatoren. Desktop Organizer * bestehen aus Materialien wie Holz, Chrom, Draht oder Kunststoff. Seien Sie kreativ und verwandeln Sie Recyclingabfälle in einzigartige Desktop-Organisatoren. Plastikflaschenverschlüsse abschneiden. Verwenden Sie dekorative Aufkleber oder Farbfarben, um die Flasche zu dekorieren. Die Plastikpunkte an der Unterseite sind ideal, um es stehen zu lassen. Legen Sie Sand oder Kragensteine ​​nach unten, platzieren Sie einen Teiler darüber und verwenden Sie ihn für Stifthalter, Büroklammerhalter oder was auch immer Sie sonst noch auf Ihrem Schreibtisch herumliegen oder herumstehen. Ihr Schreibtisch ist der einzige „Ablagebereich“, den Sie wirklich personalisieren können, um mit Ihrer Persönlichkeit übereinzustimmen.