Wenn viele Leute den Begriff „Ablagematerial“ hören, denken die meisten Leute nur an Papierprodukte, in die ein paar Büroklammern oder Heftklammern geworfen sind.

Es gibt jedoch einige andere Artikel, die Sie ebenfalls auf Lager halten müssen, wenn Sie einen vollständigen Satz von Ablagematerial haben möchten. Einige dieser anderen Verbrauchsmaterialien, die Sie wirklich auf Lager halten müssen, umfassen auch Computer- und Druckerzubehör. Hier sind einige Vorschläge, welchen Bestand Sie in Ihren Aktenschrank aufnehmen sollten.

Druckerzubehör. * Ihr Drucker stoppt möglicherweise den Druckvorgang während des Druckens von Datendateien mit hoher Priorität, Etiketten oder Informationen, die in gedruckter Form an jemanden weitergegeben werden müssen.

Beschreibbare CD-ROMs und DVDs. __ Wählen Sie keine wiederbeschreibbaren CD-ROMs, sondern nur solche, die ausschließlich beschreibbar sind. Der Grund dafür ist, dass beschreibbare CD-ROMs und DVDs haltbarer sind als die wiederbeschreibbaren / digitalen Speicherelemente. Sie können auf Zip-, Jaz-Festplatten oder USB-Sticks sichern. Diese Elemente eignen sich perfekt zum Speichern von Dateien, die Musik, Bilder und Videos enthalten. Denken Sie daran, dass diese Laufwerkstypen leicht beschädigt werden können, wenn sie nicht vorsichtig gehandhabt und gelagert werden.

Druckluft. * Halten Sie immer einen Druckluftbehälter bereit.

Druckluft ist das perfekte Werkzeug zur Reinigung elektronischer Geräte.

Lesen und befolgen Sie immer die Anweisungen auf dem Druckluftbehälter, bevor Sie versuchen, Geräte zu reinigen. Planen Sie Ihre Einkaufsliste. * Denken Sie immer vor dem Kauf nach, da ein ungeplanter Besuch im Geschäft fast immer zu einem teuren Unterfangen wird. Beachten Sie, dass die folgenden Elemente fast immer benötigt werden.

Kugelschreiber und Bleistifte – wie viele, schwarz, blau oder rot? Marker und Textmarker – werden Sie sie verwenden, bevor sie austrocknen? Büroklammern und Binderclips – haben Sie Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass alles auf den Boden fällt, sobald die Originalverpackung schäbig wird?

Hefter, Heftklammerentferner und Heftklammern. Kaufen Sie nicht, wenn Sie nicht wissen, welche Größe die richtige ist. Locher – Benötigen Sie einen robusteren, um Löcher in größere Papierstapel zu stanzen? Kaufen Sie lieber einen größeren Schlag, um nicht alle paar Monate kleine Schläge zu kaufen.

Ordner. * Interior Manila-Dateiordner, hängende Dateiordner und entweder selbstklebende Dateietiketten oder eine Etikettiermaschine werden fast immer benötigt. Darüber hinaus sollten Sie einige saubere und farbige Plastiketiketten zur Verfügung haben, mit denen Sie die verschiedenen Ordner beschriften können, die Sie verwenden werden.

Indexteiler *. Das Fehlen von Indexteilern kann gelöst werden, indem Sie einfach Ihre eigenen Teiler erstellen. Schneiden Sie sie aus alten Dateien aus, aber denken Sie daran, sie zur nächsten Liste der Ablagematerialien hinzuzufügen. Wenn Sie dies jedoch nicht können, stellen Sie sicher, dass Sie immer einen handlichen Vorrat bereit haben.

Ringelbinder *. Es gibt andere Möglichkeiten, Ihre Unterlagen zu speichern, als nur in wenigen Ordnern. Ringelbinder können eine große Hilfe sein, aber Sie möchten sicherstellen, dass Sie die richtige Art haben. Wenn Sie einen Locher mit vier Ringen verwendet haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Ordner mit vier Ringen haben, in dem Sie die Unterlagen aufbewahren können.

Druckpapier. * Es gibt nicht genug Druckpapier.

Büros werden schneller durch Papier gehen, als Sie es für möglich halten. Außerdem können Sie Ihre Papierarbeit nicht wirklich einreichen, wenn Sie kein Papier zum Ablegen haben, oder?