In der Lage zu sein, alle Ihre Ziele an einem Tag zu erreichen, kann manchmal zu einer grausamen Aufgabe werden. Es scheint, dass Ihre Aufgabenliste weiter wächst und die Stunden am Tag weiter sinken. Es ist endlich an der Zeit, die Methode für die Priorisierung Ihres Tages neu zu ordnen, damit Sie genügend Zeit finden, um alles zu beenden, was für den Tag wirklich wichtig ist.

Planen Sie wöchentlich. * Schauen Sie voraus auf Ihre Woche. Setzen Sie Häkchen oder markieren Sie Aufgaben, die an jedem Tag unbedingt ausgeführt werden müssen. Einige Termine können nicht verschoben werden. Behalten Sie diese Termine bei. Es ist sehr schwierig, Ihren Tag neu zu ordnen, wenn Sie Ihren Zeitplan nicht im Voraus überprüft haben, um festzustellen, welche Termine und Aufgaben geändert werden können. Denken Sie beim Betrachten des Zeitplans für den nächsten Tag daran, was Sie tun müssen, wenn Sie nach Hause kommen. Wenn Sie Ihr Abendessen im Voraus vorbereiten oder Ihr Mittagessen für den nächsten Tag am Vorabend vorbereiten, können Sie sich beim Aufstehen am Morgen auf die richtige Einstellung einstellen.

Planen Sie täglich. * Sehen Sie sich Ihre Aufgaben für den Tag genau an. Einige können verzögert werden, um die Aufgaben mit höherer Priorität für den Tag zu erledigen. Viele Menschen möchten Aufgaben erledigen, die normalerweise ein oder zwei Tage später verschoben werden können, da die Ausführung der Aufgabe mit höherer Priorität normalerweise schwieriger oder langwieriger ist. Es ist nur natürlich, dass wir dazu neigen, Aufgaben zu zögern, mit denen wir uns nicht befassen wollen.

Priorisieren. * Nehmen Sie die Aufgabe mit der höchsten Priorität und stellen Sie diese Aufgabe vor alle Aufgaben. Bewältigen Sie Ihre schwierigste Aufgabe, wenn Sie die meiste Energie haben. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, bestimmen Sie, zu welcher Tageszeit Sie die meiste Ausdauer haben, um Ihre Arbeit zu erledigen. Blockieren Sie mehr Zeit als Sie denken, um Ihre Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie Ihren Job vorzeitig beenden, werden Sie wiederbelebt und erhalten zusätzlichen Adrenalinschub, um Ihren Tag positiv fortzusetzen. Sollten Sie feststellen, dass Ihre Aufgabe etwas länger als erwartet gedauert hat, verlieren Sie keine Zeit außerhalb Ihres Tages, da Sie einen längeren Zeitblock blockiert haben.

Delegieren lernen. * Wenn möglich, delegieren Sie einige Aufgaben, die von anderen erledigt werden können. Denken Sie daran, wenn Sie möchten, dass Ihre Arbeit von einer anderen Person erledigt wird, müssen klare Anweisungen gegeben werden, um Zeitverschwendung bei der erneuten Ausführung der Arbeit aufgrund schlechter Anweisungen zu vermeiden.

Pausen sind gut. * Machen Sie den ganzen Tag über kleine Pausen. Machen Sie einen flotten Spaziergang um den Block oder stehen Sie auf und strecken Sie sich fünf Minuten lang. Wenn Sie Ihrem Geist eine Pause geben, werden Sie Ihren Geist und Körper erfrischen und mehr Energie und weniger Müdigkeit erhalten.

Denken Sie daran, es ist akzeptabel, nein zu sagen, wenn Sie keine Zeit haben, jemand anderem zu helfen. Auch Sie müssen in der Lage sein, Ihren Job pünktlich zu beenden.

Wenn Sie Ihre Prioritäten einhalten, können Sie nicht nur alles erledigen, was Sie tun müssen, sondern auch Ihren Tag für die Dinge öffnen, die Sie tun möchten.