Die Einstellung neuer Mitarbeiter für die Arbeit in Ihrem Unternehmen ist immer ein ziemlich zeitaufwändiges Projekt. Schließlich haben Sie den Interviewprozess, die Zeit, die benötigt wird, um eine endgültige Entscheidung zu treffen, und dann alle Formalitäten, die Sie erledigen müssen, sobald Sie Ihre Entscheidung getroffen haben. Wenn Sie nicht über jahrelange Erfahrung in der Personalabteilung verfügen, kann es ziemlich verwirrend und einschüchternd sein, zu wissen, welche Schritte unternommen werden müssen und welche Unterlagen für Neueinstellungen ausgefüllt werden müssen. Deshalb kann eine Checkliste für die Einstellung so hilfreich sein. Mit dieser Checkliste können Sie schnell loslegen, was in der Geschäftswelt am wichtigsten ist – Geld verdienen.

Füllen Sie W-4 aus und archivieren Sie es. * Aus geschäftlicher Sicht ist das W-4-Formular einer der wichtigsten Schritte und Unterlagen, die Sie ausfüllen müssen. Dieses Formular, das offiziell als „Withholding Allowance Certification“ des Mitarbeiters bekannt ist, hilft der Regierung dabei, den angemessenen Betrag der Bundeseinkommensteuer von Gehaltsschecks einzubehalten. Das Ausfüllen dieses Formulars schützt nicht nur das Unternehmen, sondern auch den Mitarbeiter davor, dass der falsche Steuerbetrag einbehalten wird.

Führen Sie eine Hintergrundprüfung durch. * Obwohl dies nicht für jeden Job auf dem Planeten erforderlich ist, sollten Sie eine Hintergrundprüfung durchführen. Es kann argumentiert werden, dass Sie durch eine Hintergrundüberprüfung Ihr Unternehmen davor schützen können, jemanden einzustellen, der seine Fähigkeiten falsch dargestellt hat, und Ihr Unternehmen gleichzeitig vor einer potenziell gefährlichen Situation schützen können. Die Entscheidung über diese Debatte steht jedoch noch nicht fest. Denken Sie jedoch daran, dass Sie diese Richtlinie, wenn Sie sie in Ihrem Unternehmen einführen, fair und allgemein auf alle Ihre Mitarbeiter anwenden.

Starten Sie eine Gehaltsabrechnung. Ein Teil der Fertigstellung Ihrer Einstellungscheckliste besteht darin, Ihre neue Einstellung auf die Gehaltsliste zu setzen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Gehaltsabrechnung im eigenen Haus durchführen oder an eine andere Person vermieten, stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen, um mit der Bezahlung zu beginnen. Für direkte Einzahlungen benötigen Sie normalerweise (zumindest) deren Bankdaten und einen ungültigen Scheck. Befolgen Sie die Anweisungen für die Stundenberichterstattung. Jedes Unternehmen muss über eine Methode verfügen, mit der die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter erfasst werden können.

Das einzige Mal, dass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen, ist, wenn Ihre Mitarbeiter in einer Angestelltenposition sind. Einige der erfolgreicheren Methoden sind das Ausfüllen von Arbeitszeitnachweisen für jede Zahlungsperiode oder die Verwendung einer Uhr, eines Computers oder einer anderen Methode. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, was es ist und wie sie es befolgen sollen.