Verfolgen Sie Ihre eingehenden Rechnungen
Das Bezahlen von Rechnungen kann manchmal eine schmerzhafte Erfahrung sein, besonders wenn Sie feststellen, dass Sie vergessen haben, Ihre Zahlung pünktlich zu versenden, und jetzt eine Strafe auf Ihr Guthaben angewendet wird, um hochzufahren! Einige Tipps, wie Sie Ihre eingehenden Rechnungen verfolgen können, können dazu beitragen, zusätzlichen Stress zu vermeiden.
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Erstellen Sie eine Liste Ihrer Rechnungen nach Fälligkeitsdatum. Wenn Sie eine Liste der Rechnungen bis zu ihrem Fälligkeitsdatum führen, können Sie Rechnungen rechtzeitig versenden. Die Liste ist leicht griffbereit zu halten. Sie können auch die bereits versendeten Rechnungen abhaken oder ausrichten, um leichter zu wissen, welche Rechnungen bezahlt wurden.
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Erstellen Sie eine Tabelle, je nachdem, wann Sie Ihre Gehaltsschecks erhalten.
Ordnen Sie alle Ihre Rechnungen nach der Fälligkeitsliste, die Sie bereits erstellt haben.
Platzieren Sie Ihren Gehaltsscheck ganz oben auf Ihrer Liste. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild davon, wie viel Geld Sie in jeder Zahlungsperiode für Ihre Rechnungen haben. Möglicherweise können Sie für einige Ihrer Rechnungen mehr als das Minimum bezahlen, sodass Sie Ihre Guthaben schneller abbezahlen können. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um entweder E-Mails zu versenden oder Online-Zahlungen zu tätigen, um Strafen für verspätete Zahlungen zu vermeiden. Sobald die Rechnung bezahlt ist, protokollieren Sie das Zahlungsdatum in Ihrer Tabelle.
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Platzieren Sie Erinnerungen mindestens eine Woche im Voraus in Ihrem calendar. Sollte Ihr Zahlungsvorgang mit bestimmten Gläubigern länger dauern, lassen Sie mehr Zeit für die Planung Ihrer Zahlungen. Wenn Sie eingehende Rechnungserinnerungen in Ihrem Kalender behalten, bleiben Sie mit Ihren Rechnungen auf dem Laufenden. Oft können Vorkehrungen für die Auszahlung von Ihrem Girokonto, Sparkonto oder Ihrer Kreditkarte mit Ihrem Gläubiger abgestimmt werden.
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Nicht jeder möchte einen Fälligkeitsordner aufbewahren. Ein Tipp zum Verfolgen eingehender Rechnungen ist daher, die eingehenden Rechnungen nach Fälligkeitsdatum in Ihrem Rechnungshalter an Ihrem Computer, Schreibtisch oder in Ihrer Küchentischschublade zu platzieren. Halten Sie die nächste Rechnung in der Schlange, um sie zu bezahlen, oben auf Ihrem Rechnungsstapel, um den Zugriff auf die Rechnungszahlung zu vereinfachen.
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Wenn Sie einen Ordner mit den Tagen des Monats haben möchten, damit Sie Ihre eingehenden Rechnungen schneller organisieren können, ist ein Akkordeon-Rechnungshalter ein hervorragender Organisator, um eingehende Rechnungen nach Datum zu platzieren. Wenn Sie Ihre eingehenden Rechnungen erhalten, platzieren Sie die Rechnungen an dem Datum, das mindestens 7 Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Zahlung liegt, wenn Sie Ihre Rechnung per Post bezahlen möchten. Wenn Sie online bezahlen, ist normalerweise weniger Zeit erforderlich.
Denken Sie daran, das Datum und den Betrag, den Sie pro Rechnung bezahlt haben, aufzuzeichnen.
Wenn Sie die Verwaltung Ihrer eingehenden Rechnungen stets im Griff haben, können Sie peinliche Briefe oder Telefonanrufe von Gläubigern vermeiden, die sich über Rechnungszahlungen wundern, wenn in Wirklichkeit ein einfacher Fehler gemacht wurde, indem Sie sich nicht daran erinnern, dass eine Rechnung fällig war.