Wenn Sie ein Unternehmen haben, wissen Sie, wie viel Grundfläche kostet. Oft steigt der Preis für Büroflächen mindestens einmal im Jahr und in vielen Fällen sogar noch mehr. Mobile Filing kann eine hervorragende Lösung sein. Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder ein neues Ablagesystem planen, sollten Sie mobile Ablagegeräte einbinden, um Platz zu sparen. Hier sind einige Beispiele für mobile Ablagegeräte, die Sie heute in Ihrem Büro verwenden können.

Ablagewagen. * Ablagewagen sind der beste Freund einer Sekretärin. Es ist kein überfüllter Schreibtisch erforderlich, da sich der Wagen mit allen Dateien, an denen gerade gearbeitet wird, neben dem Schreibtisch befindet. Alle Dateien werden ordentlich abgelegt, wodurch weniger Zeit und Frust bei der Rückgabe an den größeren Aktenschrank entstehen. Ein Aktenwagen ist das ideale Fahrzeug, wenn Akten zwischen den Büros verteilt werden müssen. Ein solcher Wagen bietet möglicherweise genügend Stauraum, während Ihr Unternehmen noch klein ist und das Büro nicht groß genug für große Aktenschränke ist. Je mehr Kunden Sie gewinnen, desto größer wird der Bedarf an stationären Verbrauchsmaterialien. Es wird Zeit, in einen größeren mobilen Schrank zu investieren. Ihr alter Wagen ist immer noch von unschätzbarem Wert für das Verschieben von Dateien zwischen Abteilungen.

Halten Sie sich nicht an feste Aktenschränke und Regale. * Feste oder schwere, ungeschickte Schränke oder Regale lassen sich nur schwer von einem Büro in ein anderes bewegen. Mobile Aktenschränke und Regale sind die Antwort. Da sie leicht rollen und sich ihre Räder mit dem Schrank oder Regal drehen, können Sie Ihr Büro blitzschnell neu einrichten.

Sparen Sie Platz mit aufeinanderfolgenden Aktenschränken. * Aktenschränke oder Regale hintereinander sparen Platz, da sie zusammengeschoben werden können. Wenn Sie eine Feile benötigen, bewegen Sie den Schrank einfach auf seinen Schienen, damit Sie sich im Raum zwischen den beiden Schränken bewegen können. Es wird keine unnötige Stellfläche verschwendet, wenn Schränke und Regale dauerhaft aufgestellt werden.

Reinigung des Büros. * Haben Sie jemals versucht, den Staub unter und an den Seiten von Aktenschränken zu entfernen? Dieses Problem besteht nicht mehr. Rollen Sie den Schrank oder das Regal weg, reinigen Sie den Boden und rollen Sie ihn zurück. Der Schrank kann außen abgestaubt werden, während er aus der Ecke bewegt wird.

Denken Sie beim Überlegen, welche Arten von Ablagesystemen Sie in Ihrem Büro verwenden sollten, an einige Dinge. Ein Aktenwagen kann der beste Freund einer Sekretärin sein. Sie müssen keinen überfüllten Schreibtisch haben, wenn der Wagen benutzt werden kann, und müssen weggerollt werden, wenn Sie ihn nicht benutzen. Feste oder schwere, ungeschickte Schränke oder Regale lassen sich nur schwer von einem Büro in ein anderes verschieben. Verwenden Sie mobile Ablagesysteme, um Platz auf dem Boden freizugeben, und teilen Sie die Last im gesamten Büro. Wenn Sie stehende Aktenschränke verwenden müssen, verwenden Sie hintereinander liegende Aktenschränke oder Regale, um Platz zu sparen, da diese zusammengeschoben werden können. Das Aufräumen ist viel einfacher, wenn Sie die Aktenschränke einfach wegrollen können.