Es scheint, als würden sich immer mehr Menschen dazu entschließen, jeden Tag von ihrem Heimbüro aus zu arbeiten. Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vorteile, bringt aber auch neue Herausforderungen mit sich, denen Sie sich ebenfalls stellen müssen. Wenn Sie beispielsweise kein großes Haus besitzen, kann es schwierig sein, ausreichend Büroraum zu finden. Es gibt Möglichkeiten, zusätzlichen Bürospeicher zu erstellen, wenn Sie nur Folgendes berücksichtigen.

Welche Art von Geschäft haben Sie? * Denken Sie daran, dass die Art Ihres Geschäfts bestimmt, wie viel Speicherplatz Sie benötigen. Ist Ihr Unternehmen computerisiert? Wie viel physische Ablage muss gemacht werden? Jedes davon wird für verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedlich sein.

Beispielsweise wird ein Webdesign-Unternehmen weniger physischen Speicherplatz benötigen als beispielsweise eine Anwaltskanzlei.

Ist es möglich, ein Zimmer exklusiv für Ihr Büro zu haben? * Wenn nicht, wo ist der beste Platz für ein Büro? Wenn der Platz begrenzt ist, achten Sie darauf, dass Ihr Büro nicht in einer Ecke überladen und unzureichend zusammengedrückt erscheint. Vermeiden Sie nach Möglichkeit, dass Ihr Büro doppelt so lebendig ist.

Andernfalls können Sie erwarten, dass Kinder oder andere Familienmitglieder Dinge auf Ihren Schreibtisch werfen, da diese bequem dort sind.

Lassen Sie sich von Ihren Kunden zu Hause besuchen? * Sie benötigen ein professionelles Erscheinungsbild in Ihrem Home Office. Ein überfülltes Büro ist zu Hause noch weniger akzeptabel als in einem Bürogebäude, da es Ihr Unternehmen verkleinert und Fragen zur Effizienz Ihres Service und zur Qualität Ihrer Produkte aufwirft.

Bewahren Sie Ausdrucke auf? * Ein Aktenschrank für die Einreichung von Ausdrucken ist unerlässlich. Anstatt alle Arten von Papieren in offenen Körben auf Ihrem Schreibtisch abzulegen, investieren Sie in den Schrank mit der richtigen Größe und stabilen Schlössern. Als Ersatz für einen Ein- und Ausgabekorb stehen Tischablagebehälter zur Verfügung. Auf Ihrem Schreibtisch liegen keine Papiere offen, die jeder sehen und lesen kann.

Die Vertraulichkeit ist in einem Heimbüro noch wichtiger, um zu vermeiden, dass Ihre Kunden sich über die Vertraulichkeit ihrer Geschäfte mit Ihnen unwohl fühlen.

Wählen Sie Zubehör und Ablagesysteme sorgfältig aus. * Es kann sich lohnen, in einen Schreibtisch mit Schubladen im Aktenschrankstil zu investieren. Schauen Sie sich kleinere Desktop-Aktenkoffer an, die sich ideal für die Aufbewahrung einer kleinen Anzahl hängender Dateien eignen. Beschriften Sie Ihre Aktenschubladen sowie die darin gespeicherten Dateien sorgfältig. Verwenden Sie außerdem verschiedenfarbige Aufkleber für verschiedene Themen, um sicherzustellen, dass Sie einen Brief oder eine Datei bei Bedarf einfach und schnell finden können. Halten Sie Ihre persönlichen Dokumente, medizinischen Informationen, Familienrechnungen usw. immer von Ihren Geschäftsdokumenten getrennt. Ihre persönlichen Dateien fallen in eine andere Kategorie und müssen separat abgelegt werden.