Es ist praktisch unmöglich, die Wichtigkeit der Organisation Ihrer persönlichen Dokumentation zu überbetonen. Sie möchten nicht nur in der Lage sein, Unterlagen zu finden, die Sie möglicherweise später benötigen, sondern auch wissen möchten, wo sich Ihre Unterlagen befinden, damit Ihre Informationen nicht in die Hände der Personen gelangen, denen Sie niemals vertrauen würden .

Der beste Weg, um Ihre persönlichen Unterlagen zu erledigen, besteht darin, sie mit einem Ablagesystem einzureichen. Bevor Sie tatsächlich ein System nutzen können, um Ihre Unterlagen einzureichen, müssen Sie sich leider hinsetzen und diese Unterlagen durchgehen und trennen. Dieser Prozess der Trennung der Unterlagen ist der eigentliche Organisationsprozess.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Papierkram zu organisieren, und letztendlich wird dies eine Frage des persönlichen Geschmacks sein. Persönlich würde ich sagen, dass Sie die folgende Methode anwenden, um Ihre Informationen in verschiedene Kategorien zu unterteilen.

Persönliche Angaben*. Diese Kategorie ist ziemlich selbsterklärend, da dies der Stapel für alle Unterlagen ist, die Sie direkt betreffen. In diesen Stapel müssen Sie alles, was Sie (oder andere in Ihrer Familie) betrifft, direkt legen. Informationen wie Sozialversicherungskarten, Geburtsurkunden, medizinische Informationen, Impfnachweise, Pässe oder Ausweise sowie Schulinformationen sollten in diesen Stapel gelangen.

Fahrzeuginformationen. * Geben Sie in diese Kategorie alle Informationen ein, die für Ihre Fahrzeuge gelten. Sammeln Sie Ihren Titel, Ihre Versicherungspolice und Ihre Registrierung an einem Ort und erstellen Sie eine Kopie all dieser Informationen.

Finanzinformationen. * In dieser Datei sollte eine Kopie aller Ihrer Gehaltsabrechnungen, Rechnungen, Kontoauszüge, Anlageportfolios usw. enthalten sein. Auf diese Weise können Sie alle Aspekte Ihres aktuellen Finanzstatus zur Hand haben. Sie werden überrascht sein, wie oft Sie im Laufe des Jahres unterschiedliche Teile dieser Informationen benötigen.

Steuerinformationen. * Sie sollten wirklich alle Steuerinformationen der letzten sieben Jahre aufbewahren. Das IRS kann nur so weit zurückgehen, und wenn Sie jemals ein Audit durchlaufen müssen, haben Sie die Informationen zur Hand.

Grundsätzlich möchten Sie Ihre Steuererklärungen, W-2, Zinserklärungen usw. aufbewahren. Kurz gesagt, Sie sollten alles behalten, was Sie bei der Einreichung Ihrer Steuern verwenden, nicht nur Ihre Steuererklärungen.

Home-Informationen. * In Ihren Home-Informationsstapel sollten Sie natürlich alles einfügen, was sich auf Ihr Zuhause bezieht. Was möglicherweise nicht offensichtlich ist, ist, dass Sie hier buchstäblich alles einfügen sollten, was sich mit Ihrem Zuhause befasst. Dies bedeutet, dass Sie nicht nur Ihre Miet- oder Hypothekenverträge abschließen, sondern auch alle Hausratversicherungen, Garantieinformationen, Bedienungsanleitungen usw.

Denken Sie beim Durchsuchen Ihrer Informationen daran, dass Sie auch ein Ablagesystem einrichten müssen. Denken Sie dabei nur daran, wie jedes der oben aufgeführten Informationsthemen und Materialien fertige Themen und Unterthemen sind.