Geburtstagskarten organisieren
Ich liebe Karten! Ich liebe es, Karten zu senden und besonders Karten zu empfangen. Ich hasse es, eine Karte für jemanden zu kaufen und zu vergessen, dieser besonderen Person ihre Karte zu schicken, weil ich sie nicht finden konnte. Dann habe ich eine großartige Möglichkeit gefunden, alle Karten, die ich gerne gebe, rechtzeitig zu organisieren.
Ich speichere alle meine Karten in einer Aktenschublade. In meiner Akte sind 12 Teiler mit den Monaten des Jahres geschrieben. In jeden Teiler habe ich ein Papier mit allen Daten des jeweiligen Monats. Neben dem Datum liste ich den Namen oder die Namen derjenigen, die an diesem Datum Geburtstag oder Jubiläum haben, mit ihrer Adresse auf. Wenn ich die Adresse auf dem Papier habe, muss ich keine Zeit damit verschwenden, alle Informationen zu sammeln.
Hinter den Ordnern mit den Monaten darauf habe ich vier weitere Ordner mit den Bezeichnungen Sympathie, Glückwünsche, Danke und Allgemein platziert. Wenn ich auf eine Karte stoße, die ich besonders mag, kaufe ich zu diesem Zeitpunkt.
Wenn ich nach Hause komme, lege ich es in die Aktenschublade, damit ich es habe, wenn ich es später brauche.
In der letzten Woche eines jeden Monats schaue ich mir die Namen an, die für den nächsten Monat anstehen. Ich mache eine Liste aller, für die ich Karten kaufen muss. Nachdem ich die Karten gekauft habe, plane ich eines Abends, mich mit allen Karten zusammenzusetzen und sie mit einer speziellen Nachricht in jeder Karte zu personalisieren. Ich adressiere den Umschlag und versiegele ihn mit der Karte darin. Auf die Rückseite des Umschlags schreibe ich in kleinen Buchstaben das Datum, an dem ich die Karte verschicken möchte, und erlaube 3-4 Tage, damit sie pünktlich ankommt. Wenn der Geburtstag der 15. März war, schreibe ich auf der Rückseite des Umschlags in kleinen Zahlen 11. Da ich wusste, dass ich am 11. den Brief verschicken würde.
Wenn ich alle meine Karten an einem Ort habe, habe ich wirklich Zeit gespart. Jedes Jahr um den ersten Juni setze ich mich hin und reorganisiere meine Geburtstagskartendatei. Ich nehme mir diese Zeit, um meine Listen zu aktualisieren, indem ich neue Adressen hinzufüge oder der Liste derjenigen, denen ich auch einen Geburtstags- oder Jubiläumswunsch senden möchte, weitere Namen hinzufüge. Ich mache das im Juni, damit ich bei der Erstellung meiner Weihnachtskartenliste im Dezember eine aktuellere Liste habe. Wenn ich in den anderen Monaten eine Karte oder Informationen zum Aktualisieren meiner Datei erhalte, füge ich die Informationen in die Datei ein, damit ich nicht überall nach Informationen suchen muss.