Das Organisieren von Dokumenten ist zwar eine recht einfache Aufgabe, wird jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Stellen Sie daher vor Beginn sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um die Arbeit ordnungsgemäß ausführen zu können. Befolgen Sie diese einfachen Schritt-für-Schritt-Anweisungen, und Sie werden keine Probleme haben, Ihre wütenden Dokumente wieder unter Kontrolle zu bringen.

  1. Versammeln. Beginnen Sie mit der Organisation, indem Sie alle Dokumente, Papiere und Briefe, die Sie möglicherweise benötigen, an einem Ort zusammenfassen. Schließlich ist es viel einfacher, Ihre Dokumente zu organisieren, wenn sie sich alle in einem Raum befinden, in dem Sie sie sofort zur Hand haben. Wenn Sie Ihre Unterlagen zusammengestellt haben, besorgen Sie sich einen Mülleimer oder ein paar Müllsäcke, damit Sie alle nicht mehr benötigten Unterlagen wegwerfen können.

  2. Trennen. Durchsuchen Sie alle Ihre Dokumente und teilen Sie sie zur späteren Ablage in verschiedene Stapel und Gruppierungen auf. Für Geschäftsdokumente ist es gut, Dinge wie Steuererklärungen von monatlichen Rechnungen, Gehaltsabrechnungen usw. getrennt zu halten. Die Familiendokumentation kann je nach Person und Wichtigkeit der Dokumentation in verschiedene Stapel unterteilt werden. Ein Beispiel hierfür wäre, alle Ihre Geburtsurkunden auf einem Stapel, Pässe auf einem anderen und Briefe, die Sie in einem anderen aufbewahren möchten, zu haben. Während dies nur Vorschläge sind, ist der beste Weg, den Papierkram zu trennen, die Methode zu verwenden, die für Sie am sinnvollsten ist.

  3. Verwerfen. Achten Sie beim Durchgehen Ihrer Dokumente besonders darauf, was möglicherweise irrelevant oder nicht erforderlich ist. Alles, was Sie nicht brauchen, sollte weggeworfen werden. Wenn Sie einen zur Hand haben, sollten Sie einen Aktenvernichter verwenden, um vertrauliche Informationen wie Steuererklärungen, die älter als sieben Jahre sind, oder abgelaufene Führerscheine ordnungsgemäß zu entsorgen.

  4. System. Es ist Zeit, mit der Implementierung Ihres Systems zu beginnen. Es gibt verschiedene Arten von Ablagesystemen, aus denen Sie auswählen können. Eines der Dinge, die Sie unbedingt haben müssen, ist ein Aktenschrank, in dem Sie Ihre Dokumente aufbewahren können. Einige Beispiele für Systeme, mit denen Sie Ihre Dokumente organisieren können, sind die alphabetische Sortierung nach Thema, Person oder sogar chronologisch. Eine starke Empfehlung ist, alle wichtigen Dokumente (wie Geburtsurkunden, Urkunden oder Pässe) in einem feuerfesten Safe oder Schließfach aufzubewahren.

  5. Pflegen. Sobald Sie Ihr Organisationssystem gestartet haben, müssen Sie es warten. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie den Vorgang in einigen Monaten erneut wiederholen.