Papierkram kann der Fluch jeder Existenz sein. Einige von uns haben so schmerzhafte Papiersucht, dass eine professionelle Organisatorin, die ich zufällig kenne, einige ihrer fest verankerten Kunden dazu bringt, schnell auf Papier zu gehen, wobei sie drei Monate lang keine Papiere von irgendwoher nach Hause bringen dürfen. Ich neige dazu, eine sehr visuelle Person zu sein, daher helfen mir Papiere sehr dabei, mich an Dinge zu erinnern, um die ich mich kümmern oder die ich gerne tun würde. Hier sind einige Vorschläge, die ich von meinem professionellen Organisator-Freund gelernt habe:

Behandeln Sie Papier nur einmal. Legen Sie es nicht weg, um es später zu behandeln, sondern kümmern Sie sich jetzt darum. Später kann oder kann nicht kommen, aber wenn Sie es jetzt tun, gibt es so viel weniger für Sie, bis später zu beschweren.

Es müssen Plätze für die Papiere vorhanden sein, die Sie aufbewahren müssen. Sie können hängende Ordner in einer Aktenbox oder einem Aktenschrank verwenden. Sie können normale Ordner in hängenden Ordnern verwenden, damit Sie nicht die Nase für Ihren gesamten Dateispeicher bezahlen müssen (siehe den Verkauf nach dem Schulanfang) und Sie können normale Papierordner für jeweils nur 10 Cent erhalten, Akkordeon-Dateisysteme verwenden oder die Ordner insgesamt überspringen und mit ringförmigen Ordnern arbeiten. Egal für welche Methode Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie über ein Ablagesystem verfügen, in dem alle wichtigen Dokumente, die Sie haben, zu Hause sind.

Papierlos werden. Wenn Sie können, lassen Sie sich Ihre Kontoauszüge und Rechnungen elektronisch zusenden. Dies hat den Hauptvorteil, dass Sie diese Dokumente mit ein paar Mausklicks ablegen können und dass Sie sich nie mit dem Papier befassen müssen, das Platz in Ihrem Haus beansprucht.

Haben Sie einen Ort, an dem Sie sich um das Papier kümmern können, das zu Ihnen nach Hause kommt. Viele Menschen fühlen sich mit ihren Papieren irgendwie in die Küche hingezogen. Warum also nicht einen speziellen Ort für die Arbeit damit?

Zunächst benötigen Sie einen guten Stuhl und einen klaren Tisch, an dem Sie arbeiten können.

Zweitens benötigen Sie alle Tools, die Sie für Ihre Papierverwaltung benötigen. Wenn Sie erwarten, dass Sie sich dort mit Post befassen, haben Sie einen Platz für Briefmarken, Umschläge und andere Dinge, damit Sie sofort auf die Post antworten können, die Sie am selben Tag erhalten, an dem Sie sie erhalten. Haben Sie einen Mülleimer für Junk-Mail. Nehmen Sie eine Schere und einen Brieföffner mit. Hängen Sie ein großes calendar an die Wand für alle bevorstehenden Veranstaltungen der Familie und notieren Sie die Informationen aus jedem datierten Material, das Sie erhalten, wie z. B. Flugblätter zum Bildertag Ihrer Kinder und Ausstellungstermine für Wissenschaftsmessen. Eine andere Sache, die helfen kann, ist, dass Sie einen Posteingang und einen Postausgang haben. Dadurch wird klargestellt, wo Ihr Ehepartner und Ihre Kinder alles aufbewahren sollen, was Sie an diesem Tag sehen müssen.