Organisieren von Lösungen für das Home Office
-
Der Zweck eines Home Office ist es, Ihnen einen Ort zu bieten, an dem Sie arbeiten, studieren oder Zeit mit Ihren Hobbys haben können – zumindest ist dies das, was sie tun sollen. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Heimbüro wie jedes andere Büro zu einem unorganisierten Durcheinander werden kann. Hier können sich einige Organisationslösungen für das Home Office als nützlich erweisen. Wenn Sie diese Richtlinien von Anfang an berücksichtigen, können Sie ein möglichst effektives Arbeitsumfeld für zu Hause schaffen oder zumindest Ihr Heimbüro von den Anforderungen des Restes Ihrer Familie zurückfordern.
Lage. * Es gibt seit langem ein Sprichwort von Immobilien, das besagt: „Lage ist alles.“ Dies gilt für das Home Office ebenso wie für alle Immobilien. Wenn Sie Ihr Home Office erstellen möchten, müssen Sie entscheiden, wo zu Hause Sie es haben möchten. Denken Sie daran, dass dies ein Büro sein sollte, in dem Sie arbeiten werden. Das bedeutet, dass es sich tatsächlich so anfühlen sollte, als würden Sie arbeiten, anstatt einfach in einen anderen Raum in Ihrem Haus zu gehen. Wählen Sie, wenn möglich, einen Ort im Haus aus, an dem Sie einen Übergang haben müssen, z. B. nach unten, nach oben oder einen anderen Übergang.
Messen Sie den Raum. * Wenn Sie einen Raum für Ihr Büro zugewiesen haben, nehmen Sie sich Zeit, um den Raum zu messen und aus diesen Messungen eine kleine Karte zu erstellen. Diese Karte ist ein unschätzbares Werkzeug, wenn Sie Ihre Büroräume planen. In der Tat können Sie durch eine Karte, mit der Sie herumspielen können, Zeit und Rückenschmerzen sparen, da Sie nicht alle Möbel immer wieder neu anordnen müssen.
Experimentieren Sie. * Verwenden Sie Ihre Karte und experimentieren Sie mit Ihrem Bürolayout.
Seien Sie offen für Veränderungen, auch wenn Sie die Möbel ins Büro stellen. Finden Sie das Layout und Design, mit dem Sie sich nicht nur auf Ihre Aufgaben konzentrieren, sondern auch den bestmöglichen Raum schaffen können.
Sie werden beim Experimentieren feststellen, dass einige Designs und Layouts etwas inhärenter organisiert sind als andere.
Multitasking. * Wenn Sie den Raum dekorieren und die Möbel auswählen, die Sie verwenden möchten, versuchen Sie, Möbel zu verwenden, die für mehr als eine Aufgabe verwendet werden oder verwendet werden können. Grundsätzlich möchten Sie Möbel verwenden, die Multitasking-fähig sind. Einige gute Beispiele hierfür wären Schreibtische mit Schubladen, Bücherregalen und Aktenschränken. Alle diese Möbelstücke können auf mehrere Arten verwendet werden und bieten zusätzlichen Stauraum.
Erstellen Sie klare Abschnitte. * Versuchen Sie beim Entwerfen Ihres Büros, separate Arbeitsbereiche so klar wie möglich zu halten. Wenn Sie beispielsweise Dinge von Ihrem Heimbüro aus versenden möchten, sollten Sie einen Bereich „Versand“ oder „Lager“ erstellen, in dem die Produkte enthalten sind, die Sie versenden. Wenn Sie viele Referenzmaterialien benötigen, aber nicht von Ihrem Schreibtisch aus darauf zugreifen können, erstellen Sie einen Abschnitt „Bibliothek“, auf den Sie problemlos zugreifen können.