Eines der Probleme, die Computer haben, ist, dass es schwierig ist, genau zu wissen, wann Sie sich hinsetzen und es organisieren müssen. Schließlich ist Ihr Computer nicht genau wie Ihr Schreibtisch, an dem der fallende Papierturm Ihnen sagen kann, dass es Zeit ist, die Dinge zu glätten. Stattdessen kann der größte Hinweis darauf, dass es Zeit ist, mit der Organisation Ihres Computers zu beginnen, beim ersten Einschalten sein.

Wenn Sie Ihren Computer zum ersten Mal einschalten, fällt es Ihnen aufgrund der Vielzahl der Symbole schwer, Ihren Hintergrund zu sehen? Fällt es Ihnen schwer, die benötigte Datei zu finden, obwohl Sie fünf Minuten lang gesucht haben? Läuft Ihr Computer langsamer als Sie denken und nimmt sich mehr Zeit, um über Dinge nachzudenken? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, ist es Zeit, mit der Organisation Ihres Computers zu beginnen. Im Folgenden finden Sie einige einfache Richtlinien, anhand derer Sie Ihren Computer wieder unter Kontrolle bringen können.

Erstellen Sie breite Kategorien. * Denken Sie an breite Kategorien, in die Sie Ihre verschiedenen Computerdateien einfügen können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einige dieser Kategorien verwenden: Spiele, Arbeitsdateien, persönliche Dateien und Finanzdateien. Wenn Sie Ihren Computer mit anderen teilen, können Sie die allgemeinen Kategorien auch anhand ihrer Namen erstellen.

Sie können beispielsweise eine Datei für Jason und eine andere für Jenna erstellen. Verwenden Sie Unterkategorieordner. Erstellen Sie in den allgemeinen Kategorien einige Unterordner, um die Organisation zu verbessern. In Ihrem Finanzordner können Sie beispielsweise für jedes Geschäftsjahr, für das Sie Datensätze haben, einen separaten Ordner haben. In jedem dieser Unterordner können Sie sogar detaillierter vorgehen und Ordner für Ihre Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen, Rechnungen usw. erstellen. Reinigen Sie Ihr System regelmäßig. Mindestens einmal im Monat sollten Sie Ihr System durchgehen und das entfernen, was Sie nicht benötigen. Löschen Sie die Dateien jedoch nicht für immer. Speichern Sie sie stattdessen zum späteren Abrufen auf einer DVD oder einem Flash-Laufwerk. Nachdem Sie diese Kopien erstellt haben, löschen Sie sie von Ihrem Computer. Dadurch wird dringend benötigter Speicherplatz auf Ihrem Computer frei und der Betrieb wird effizienter. Halten Sie den Bereich um den Computer sauber. Obwohl es möglicherweise nicht direkt Teil Ihres Computers ist, hat der Bereich um Ihren Computer einen großen Einfluss auf die Funktionsweise Ihres Systems. Computer benötigen viel Luft, um effizient zu arbeiten. Dadurch bleibt die Maschine kühl. Wenn Sie jedoch viel Müll auf dem Computer haben, kann dies die Fähigkeit des Computers beeinträchtigen, sich abzukühlen. Dies führt nicht nur dazu, dass der Computer weniger effizient arbeitet, sondern kann möglicherweise auch den Computer beschädigen.

Nehmen Sie sich Zeit, um den Bereich um Ihren Computer herum gerade zu halten, und halten Sie ihn frei von Schmutz. **