Organisieren Ihres Schreibtischbereichs
Viele von uns verbringen mindestens einen Teil ihres Arbeitstages vor einem Schreibtisch, den wir unseren nennen. Für diejenigen von uns, die nur wenige Momente oder Minuten vor einem Schreibtisch verbringen, scheint es nicht sehr wichtig zu sein, einen sauberen und organisierten Arbeitsbereich zu haben. Diejenigen von uns, die viel, wenn nicht den größten Teil ihres Tages am Schreibtisch verbringen, wissen genau, wie wichtig und wichtig dies für ein produktives und effizientes Arbeitsumfeld ist. Was keine Gruppe wirklich weiß, ist, wie man einen organisierten Schreibtisch zu einer alltäglichen Realität macht.
Um dieses bewundernswerte Ziel zu verwirklichen, braucht jeder ab und zu ein wenig Hilfe. Zu diesem Zweck gibt es fünf Möglichkeiten, Ihren Schreibtisch besser zu organisieren. Wenn Sie diese Tipps umsetzen, haben Sie bald nicht nur einen organisierten Schreibtisch, sondern auch eine effektivere Arbeitsumgebung.
Stifte, Bleistifte und Taschenmaterial. * Eine der Hauptursachen für einen unorganisierten Schreibtisch ist eine unnötige Anzahl von Stiften, Bleistiften und kleinen Dingen, die wir in unseren Taschen herumtragen. Wenn Sie nicht benötigte Stifte und Bleistifte entfernen und nur die regelmäßig verwendeten verwenden, können Sie die Unordnung verringern. Wenn Sie einen bestimmten Ort haben, an dem Sie Ihre Autoschlüssel, Ihre Uhr, Ihr Handy und Ihre Brieftasche aufbewahren können, können Sie gleichzeitig die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch verringern.
Elektronik und Kabel. * Die Kabel, die zu und von Ihren elektronischen Geräten führen, können Ihrem Schreibtisch eine sehr unorganisierte Atmosphäre verleihen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie benötigen, um diese Drähte und elektronischen Komponenten zu organisieren. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie verhindern, dass Sie versehentlich Kabel herausziehen und Zeit und Arbeit verlieren.
Einfacher Zugriff auf Dateien, auf die häufig zugegriffen wird. * Jeder Schreibtisch hat die Tendenz, Dateien und Unterlagen zu sammeln, die alle organisiert und archiviert werden müssen. Entwickeln Sie ein Ablagesystem an einem leicht zugänglichen Ort, von dem aus Sie nach Dateien suchen, die Sie regelmäßig verwenden werden. Für Dateien, die Sie nicht regelmäßig verwenden, sollten Sie sie möglicherweise in ein digitales Format auf Ihrem Computer scannen. Dadurch wird die Anzahl der Papiere, die Ihren Arbeitsbereich überladen, erheblich reduziert, und Sie können in Zukunft problemlos auf dieselben Dateien zugreifen.
Schubladen. * Weisen Sie verschiedene Schubladen für verschiedene Zwecke zu: Eine für Papiere, eine für Reinigungsmittel, eine für … Nun, Sie haben die Idee. Auf diese Weise können Sie wissen, ohne wirklich zu versuchen, wo genau sich Ihre Materialien befinden.
Beleuchtung. * Diese letzte Idee bezieht sich nicht direkt auf Ihren Desktop, hat jedoch direkten Einfluss auf Ihre Effektivität bei der Fertigstellung Ihrer Arbeit. Wenn Sie bedenken, dass verschiedene Personen bei verschiedenen Beleuchtungsarten effektiver arbeiten, finden Sie heraus, welche Beleuchtungsart für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie herausgefunden haben, welches für Ihre Umstände am besten geeignet ist, stellen Sie die Beleuchtung, wenn Sie können, auf das ein, was für Sie am besten funktioniert.