Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass es Zeit für Ihren jährlichen Arzttermin ist. Sie wissen, dass Ihnen zahlreiche Fragen zu Ihrem letzten Besuch in der Arztpraxis gestellt werden, aber es fällt Ihnen schwer, sich an den Namen Ihres Arztes zu erinnern. Sie erinnern sich nicht einmal daran, was der Arzt Ihnen über Ihren letzten Besuch erzählt hat und welche Anweisungen der Arzt Ihnen gegeben hat.

Es ist Zeit, in Ihren Aktenschrank zu gehen und alle Quittungen, Zettel und wer weiß, was mit Ihrer medizinischen Versorgung zu tun hat, herauszuholen. Die folgenden Ideen helfen Ihnen bei der Organisation Ihrer medizinischen Unterlagen:

  • Erstellen Sie einen hängenden Ordner mit dem Namen „Medical Records / 2012“

(laufendes Jahr). Machen Sie eine Liste aller aktuellen Medikamente, die Sie und / oder andere Mitglieder Ihres Haushalts eingenommen haben. Legen Sie die Medikamentenliste in den Manila-Ordner, der mit Ihrem Namen und dem aktuellen Jahr gekennzeichnet ist. Wenn Sie andere Mitglieder in Ihrem Haus haben, die Ihr Ablagesystem gemeinsam nutzen, erstellen Sie für sie ebenfalls medizinische Ordner aus Manila mit demselben Etikettenformat und legen Sie die Medikamentenliste in ihren einzelnen Ordnern ab. Bewahren Sie diese Manila-Ordner in alphabetischer Reihenfolge auf, um das Auffinden zu erleichtern. Legen Sie alle Belege und Arztbesuchsdokumente in den entsprechenden Ordner des Haushaltsmitglieds.

  • Erstellen Sie zu Beginn eines neuen Jahres wie im Vorjahr neue Ordner für Ihre Krankenakten. Wenn Sie denselben Ordner behalten möchten, ändern Sie einfach das Jahr im Ordner. Legen Sie alle medizinischen Informationen zur sicheren Aufbewahrung in einen anderen Umschlag, ohne die chronologische Reihenfolge der Unterlagen zu stören. Beschriften Sie den Umschlag oder Ordner mit dem entsprechenden Jahr der medizinischen Dokumente.

  • Heften Sie die Visitenkarte des Arztes in Ihre medizinischen Ordner. Die Visitenkarten können leicht gefunden werden, wenn Sie Ihren Arzt kontaktieren müssen und Sie Ihren Ordner mit all Ihren medizinischen Informationen zur Hand haben.

  • Wenn Sie Ihre Informationen gerne in Ihrer Computerdatenbank verwalten, ist dies ein einfacher Vorgang. Erstellen Sie einfach einen Ordner mit Ihrem Namen und Jahr für Ihre medizinischen Online-Informationen. Erstellen Sie eine Vorlage für Zusammenfassungen von Arztbesuchen. Die Erstellung der Vorlage erleichtert das Ausfüllen der Informationen, wenn Sie von Ihrem Arztbesuch nach Hause zurückkehren.

  • Erstellen Sie einen Unterordner im Ordner mit medizinischen Informationen. Nennen Sie den Ordner „Medikamente“. Legen Sie eine Liste aller Medikamente in den von Ihnen erstellten Unterordner. Anschließend können Sie für jeden Arztbesuch ein neues Dokument mit einer Zusammenfassung des Namens Ihres Arztes, der Telefonnummer Ihres Arztes, dem Datum Ihres Besuchs, dem Grund Ihres Besuchs und der Diagnose sowie den Empfehlungen des Arztes erstellen. Fügen Sie die verschriebenen Medikamente hinzu.

In Notfällen ist es eine hervorragende Idee, ein organisiertes Dateisystem Ihrer Krankenakten zu führen, um das medizinische Personal schnell zu informieren.