Wenn Sie sich zu Hause oder bei der Arbeit an Ihrem Schreibtisch umschauen, stellen Sie möglicherweise fest, dass eine ernsthafte Organisation erforderlich ist. Vielleicht lassen Sie Wrapper auf Ihrem Schreibtisch, alte Getränkedosen oder zufällige Gegenstände, die Ihren Arbeitsbereich überladen.

Aber der wahrscheinlichste Schuldige für den Großteil des Chaos ist wahrscheinlich Papier.

Wer weiß, woher sie alle kamen, aber es scheint, dass Papiere nur auf Ihrem Schreibtisch auftauchen und nirgendwo anders hingehen können. Sie könnten sie zur Seite stapeln oder unter etwas anderes schieben, aber diese Papiere werden nicht einfach verschwinden.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Papiere zu organisieren, anstatt sie einfach beiseite zu schieben. Wenn Sie sie einfach verlassen, werden sie irgendwann zu einem Chaos, das später schwieriger zu organisieren ist. Und was ist, wenn Sie ein wichtiges Papier benötigen, aber nicht wissen, wo Sie es finden können?

Versuchen Sie diesen Vorgang, wenn Sie das nächste Mal feststellen, dass Papiere in Ihren Arbeitsbereich eingedrungen sind:

  1. Suchen Sie zuerst alle Papiere auf Ihrem Schreibtisch und legen Sie sie auf einen Stapel. Schauen Sie sich diesen Stapel an und entscheiden Sie, wie wichtig jedes Papier ist.

  2. Erstellen Sie nun drei separate Stapel: einen für wichtige Papiere, einen für weniger wichtige Papiere, die Sie noch behalten möchten, und einen für Papiere, die Sie nicht benötigen.

  3. Nehmen Sie den dritten Stapel und recyceln Sie diese Papiere – Sie brauchen keinen nutzlosen Müll in Ihrer Arbeitsumgebung, also können Sie auch das entsorgen, was nicht wichtig ist.

  4. Schauen Sie sich nun die verbleibenden Papiere an und legen Sie sie je nach Art der Dokumente in mehrere Stapel. Beispielsweise können Sie arbeitsbezogene Dokumente in einen Stapel und Kontoauszüge oder Quittungen in einen anderen Stapel legen.

  5. Um die restlichen Papiere zu organisieren, haben Sie einige Möglichkeiten. Je nachdem, wie groß der Papierstapel ist, sollten Sie einen kleinen Aktenschrank oder nur einige Akten und eine Bankschachtel kaufen. Wenn Sie nicht so viele Papiere haben, besorgen Sie sich ein paar Ordner mit verschiedenen Arten von Dokumenten und Papieren. Ein großer Schuhkarton ist eine weitere einfache Option, um den Überblick über Papiere zu behalten.

  6. Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihre Papiere zu organisieren, stellen Sie sicher, dass Sie sie sorgfältig kennzeichnen, sobald sie organisiert sind. Schreiben Sie deutlich auf Dateien, Ordner und Felder, um sicherzustellen, dass Sie später das finden, was Sie benötigen.

Die Organisation dauert nur wenige Minuten und Ihr Schreibtisch sieht auf Anhieb viel sauberer aus. Genießen Sie Ihre saubere Arbeitsumgebung und organisieren Sie diese Papiere weiter!