Ich habe gerade meine erste Weihnachtskarte der Saison erhalten. Ich weiß, dass ich meine Weihnachtskarten schon hätte beginnen sollen, aber ich warte normalerweise, bis die erste eintrifft. Ich finde, das hilft mir immer, einen Gang einzulegen. Ich kann nicht anders, als mir zu wünschen, ich hätte früher in der Saison auf meinen Weihnachtskarten angefangen. Ich weiß, dass ich meine Weihnachtskarten in kürzester Zeit herausholen kann, wenn ich einen Aktionsplan mit organisatorischen Überlegungen zusammenstelle.

Mein erster Schritt ist, alle notwendigen Dinge zu sammeln, um die Weihnachtskarten zu verschicken. Dazu gehören Dinge wie Bleistifte, Kugelschreiber, Weihnachtskarten, Briefmarken, Adressetiketten und meine Weihnachtskartenliste aus dem letzten Jahr. Ich sammle auch Listen mit Namen von Organisationen, denen ich seit letztem Jahr beigetreten bin, sowie Aktualisierungen von Adressen, die sich im Laufe des Jahres geändert haben.

Wenn ich meine Weihnachtskartenliste aus dem letzten Jahr überprüfe, beginne ich die diesjährige Reise durch eine auf den ersten Blick endlose Liste von Freunden, Familienmitgliedern und Geschäftspartnern. Ich entscheide jetzt, wer eine Karte von mir und meiner Familie erhalten soll. Die Liste variiert von Jahr zu Jahr, abhängig von meiner finanziellen Situation. Wenn ich mich für meine Liste entscheide, weiß ich, dass einige der Karten, die ich verschicke, unverbindlich sind und andere (wie die an Familie und Freunde), weil ich möchte, dass sie wissen, dass ich dieses Jahr an sie denke.

Eine Möglichkeit, meine Masterliste im Auge zu behalten, besteht darin, die Namen und Adressen auf meinem Computer zu platzieren. Ich verwende zu diesem Zweck gerne eine Excel-Tabelle. Ich habe festgestellt, dass es einfacher ist, die Liste auf diese Weise zu pflegen, da ich die Liste das ganze Jahr über aktualisieren kann. Ein weiteres Plus ist, dass ich es jederzeit ausdrucken kann, wenn ich eine neue Liste benötige.

Wenn ich früh genug anfange, werde ich den Job des Schreibens von Weihnachtskarten in zwei oder drei Phasen aufteilen. Die erste Phase besteht darin, alle Weihnachtskarten anzusprechen. Die zweite Phase besteht darin, Rücksendeetiketten und Stempel auf den Umschlägen anzubringen. Die letzte Phase, die ich kurz vor dem Versenden der Weihnachtskarten durchführe, besteht darin, Namen zu vergleichen und von der Weihnachtskartenliste zu streichen. Auf diese Weise bin ich sicher, dass ich niemanden vermisse.

Die Weihnachtskarten können jetzt bei der Post abgegeben werden.

Ich versuche dies mit einer anderen Reise zu kombinieren, für die ich das Haus verlassen muss.

Ich halte meine Weihnachtskartenliste auch in der Nähe der Karten, die ich dieses Jahr erhalte. Ich fange an, Häkchen bei den Namen derer zu setzen, die mir eine Karte schicken. Wenn es einen Namen gibt, den ich aus irgendeinem Grund vergessen habe und dem ich eine Karte senden möchte, füge ich einfach ihren Namen zur Liste hinzu und versende die Karte. Ich aktualisiere meine Liste während der gesamten Saison.