Stapel von Dokumenten, Papieren und anderen Dateien sind in vielen Arbeitsumgebungen ein häufiger Anblick. Es kann eine einfache Lösung sein, Papiere einfach auf einen Stapel zu legen, wenn Sie nicht sicher sind, was Sie damit machen sollen, oder wenn Sie gerade keine Zeit haben, sich mit ihnen zu befassen. Leider ist dies nicht nur eine unansehnliche Möglichkeit, Ihre Papiere aufzubewahren, sondern kann auch Probleme verursachen, wenn Sie ein bestimmtes wichtiges Dokument nicht finden können, da es auf einem Stapel auf Ihrem Schreibtisch vergraben ist.

Auch wenn Sie diese wachsenden Stapel nicht als Problem ansehen, möchten Sie vielleicht dennoch überlegen, wie viel Zeit und Mühe Sie sparen könnten, wenn Sie ein Organisationssystem implementieren, um die Dinge in Ordnung zu halten. Hier wäre die Papierablage eine ideale Lösung. Wenn Sie Ihre Dokumente ordnungsgemäß ablegen, können Sie hässliche Stapel unorganisierter Papiere vermeiden und das Problem verlorener Dokumente beseitigen. Wenn Sie sich mit ein paar einfachen Hilfsmitteln ein paar Minuten Zeit nehmen, können Sie Ihr Problem lösen und einen sauberen, organisierten Arbeitsbereich schaffen.

Um unorganisierte Papierstapel zu zähmen, müssen Sie zunächst den Stapel in kleinere Abschnitte aufteilen. Entscheiden Sie zunächst, welche Dokumente tatsächlich Junk sind, und legen Sie sie auf ihren eigenen Stapel. Ob Sie es glauben oder nicht, die Chancen stehen gut, dass Sie Müll auf Ihrem Stapel haben und es nicht einmal bemerkt haben. Legen Sie Papier in andere Abschnitte Ihrer Wahl. Diese können sich auf die Bedeutung beziehen (sehr wichtig, nützlich, interessant usw.)

oder zum Inhalt des Dokuments (Rechnungen, Artikel usw.). Legen Sie diese in ordentliche Stapel und bereiten Sie sich darauf vor, sie in Ordnern abzulegen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Dokumente ausreichend in Kategorien unterteilt wurden, legen Sie Ihre Papiere in Dateiordnern ab. Beschriften Sie diese Ordner deutlich, damit Sie wissen, was in jedem Ordner enthalten ist, damit Sie Ihre Papiere problemlos wiederfinden können. Sie können Ihre Dateien dann ordentlich in einem Regal, in einer Schachtel oder noch besser in einem Aktenschrank zur Aufbewahrung ablegen.

Machen Sie weiter so, indem Sie es sich zur Gewohnheit machen. Anstatt zuzulassen, dass Papiere auf Ihrem Schreibtisch gestapelt werden, legen Sie sie so schnell wie möglich ab, um zukünftige Ablagerungen zu vermeiden. Indem Sie Papierstapel vermeiden, können Sie Ihren Arbeitsbereich ordentlich und organisiert halten und ein Ablagesystem unterhalten, mit dem Sie genau das finden, was Sie benötigen.