Mir ist aufgefallen, dass sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit viel Zeit durch Telefonanrufe verschwendet wird. Sie sind nicht nur anfangs störend und nehmen sich Zeit für das, was ich getan habe. Ich finde, dass es manchmal schwierig ist, wieder in die Arbeit zurückzukehren, die ich vor dem Telefonanruf getan habe. Private Telefonanrufe bei der Arbeit können auch Mitarbeiter stören, die um Sie herum sitzen. Sie bemühen sich, nicht mitzuhören, was andere Gespräche sind, aber sie scheinen so laut zu sprechen, dass Sie es nicht vermeiden können. Möglicherweise können Sie nichts gegen ihr Verhalten unternehmen, aber Sie können ihnen anhand eines Beispiels zeigen, wie sie mit der Zeit umgehen können, die für private Telefonanrufe aufgewendet wird.

Wenn es um private Telefonanrufe geht, können sie eine ziemliche Störung verursachen, wenn sie zu Hause oder im Büro organisiert bleiben. Einige dieser Telefonanrufe, die wirklich zwei Minuten dauern sollten, dauern 15 oder 20 Minuten Ihrer Zeit. Das nächste, was Sie wissen, ist, dass Sie frustriert sind und hinter dem Zeitplan zurückbleiben. Dann ist es schwierig, Ihre Arbeit wieder aufzunehmen.

Es gibt drei grundlegende Schritte, mit denen Sie Zeitverschwendung bei langen Telefonanrufen vermeiden können:

  1. Warnen Sie sie vor Ihrem Zeitlimit.

  2. Verwenden Sie einen Timer. Bereiten Sie sich rechtzeitig auf den Anruf vor

Wenn ich einen Anruf erhalte, beginne ich mit Schritt eins und sage der Person, mit der ich spreche, dass ich einen Zeitplan habe, den ich wirklich einhalten muss. Das bedeutet leider, dass ich meine Zeit mit dem Telefonat begrenzen muss, aber dass ich ihnen sofort fünf Minuten Zeit geben kann, um zu sprechen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, bin ich höflich und danke ihnen für den Anruf und sage ihnen, dass ich jetzt auflegen muss, weil meine Zeit vorbei ist. Ich verabschiede mich einfach und lege auf.

Der zweite Schritt ist die Verwendung eines Timers. Dieser Timer kann von einer Eieruhr bis zur Verwendung des Alarms auf Ihrem Handy reichen. Ich benutze den Wecker gerne auf meinem Handy. Aus einem Grund weiß ich, dass die Person auf der anderen Seite den Alarm hören kann. Es scheint, dass viel Zeit verschwendet wird, weil ich mich so auf das Gespräch eingelassen habe, dass ich den Überblick über die Zeit verliere und 15 oder 20 Minuten verloren habe, ohne zu merken, dass die Zeit vorbei ist. Wenn der Timer abläuft, beenden Sie höflich das Gespräch. Bei der Arbeit ist ein privates Telefon von 5 Minuten ausreichend Zeit, um zu sagen, was in der Öffentlichkeit gesagt werden muss.

Ich habe festgestellt, dass der dritte Schritt eher für den Anruf gedacht ist. Ich schreibe einfach einige der Dinge auf, die ich im Telefonat behandeln möchte. Ich halte die Liste in der Nähe und wenn ich mit dem Artikel fertig bin, markiere ich ihn einfach ab. Wenn die Liste fertig ist, beende ich höflich das Telefonat.

Ich habe festgestellt, dass ich durch Befolgen dieser drei grundlegenden Schritte meine Zeit für meine Telefonanrufe auf eine überschaubare Zeit beschränken kann.