Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Sie mit Ihren Unterlagen einfach nicht weiterkommen können und dass sie sich immer wieder häufen? Den Überblick über den Papierkram zu behalten, ist vielleicht eine der schwierigsten Aufgaben, mit denen viele Menschen konfrontiert sind. Es gibt jedoch einige Methoden, mit denen Sie nicht nur den Papierkram erledigen, sondern auch tatsächlich dort bleiben können.

Erstellen Sie Vorlagen. Einer der Schlüssel, um den Überblick zu behalten, besteht darin, ein paar einfache Vorlagen zu erstellen. Diese Vorlagen sollten ein Grundgerüst dafür sein, wie Ihre fertigen Unterlagen aussehen. Eine Möglichkeit, sich diese Vorlagen vorzustellen, besteht darin, dass es sich um „Arbeitsblätter“ handelt, die Sie später ausfüllen können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, einige Vorlagen auf Ihrem Computer zu erstellen, können Sie sich eine enorme Zeitersparnis ersparen, da Sie Woche für Woche die Grundlagen Ihrer Arbeit neu erstellen müssen. Füllen Sie sie aus, während Sie gehen. Füllen Sie während Ihrer Arbeitswoche Ihre Vorlagen aus. Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Vorlagen beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie sie unter einem anderen Namen speichern, da Sie so die ursprüngliche Vorlage getrennt halten können. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie alle Unterlagen sofort ausfüllen, sondern erst, wenn Sie die Informationen erhalten. Wenn Sie Informationen haben, die für einige Arbeiten gelten, die in zwei Wochen fällig sind, schreiben Sie sie jetzt auf. Auf diese Weise vergessen Sie nicht nur die Informationen, sondern können Ihre Arbeit auch ein wenig vorantreiben. Ergreifen Sie die sich bietenden Möglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Freizeit, um Ihre Arbeit so weit wie möglich voranzutreiben. Wenn Sie beispielsweise auf ein Meeting oder einen Anruf warten, anstatt dort zu sitzen und nichts zu tun, nutzen Sie die Zeit, um mit der fälligen Arbeit fortzufahren. Sie werden erstaunt sein, wie schnell sich diese fünf oder zehn Minuten zu einem abgeschlossenen Projekt summieren. Sei organisiert. Vielleicht ist es der wichtigste Schlüssel, um den Überblick über den Papierkram zu behalten. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Unterlagen so gut wie möglich organisiert sind und wissen, was Sie aufbewahren und was Sie loswerden müssen und woran Sie noch arbeiten.

Auf diese Weise müssen Sie sich nicht um das Durchsuchen endloser Papierstapel kümmern, um die Daten zu finden, die Sie benötigen. Wenn Sie ein funktionierendes Ablage- oder Speichersystem haben, warten Sie es. **