Während jeder gerne denken würde, dass seine Aufgabenliste etwas ist, mit dem er seine Tage organisieren und alles einfacher machen kann, ist die traurige Wahrheit, dass dies nicht der Fall ist. In der Tat ist das, was die meisten Leute üblicherweise als ihre Aufgabenliste bezeichnen, in Wirklichkeit eine Wunschliste. Eine Wunschliste besteht einfach aus einer Liste von Dingen, die die Leute „wünschen“, sie könnten sie im Laufe des Tages erledigen. Dies ist ein großer Unterschied zu einer Aufgabenliste, die aus Dingen besteht, die im Laufe des Tages, der Woche, des Monats oder des Jahres erledigt werden müssen. Können Sie den Unterschied erkennen?

Schauen Sie sich diese Reihe einfacher Richtlinien an. Mithilfe dieser Richtlinien können Sie nicht nur feststellen, ob Sie eine Aufgabenliste oder eine Wunschliste haben, sondern auch, wie Sie diese in die erstere konvertieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist diese Richtlinien durchzulesen, und Sie werden in der Lage sein, eine effektive Aufgabenliste zu haben, mit der Sie diese Wunschliste endgültig loswerden können.

Hast du eine Liste gemacht? Setzen Sie sich und erstellen Sie eine Liste mit allem, was Sie im Laufe des Tages erreichen möchten. Diese anfängliche Liste kann so phantasievoll sein, wie Sie möchten, da Sie sie bald auf die richtige Größe zuschneiden werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alles auflisten, was Sie den ganzen Tag über tun müssen, egal wie klein es auch sein mag. Müssen Sie zur Post gehen? Schreib es auf. Müssen Sie nach der Arbeit eine Pause einlegen und ein paar Lebensmittel abholen? Schreib es auf. Können Sie die Aufgabe heute beenden? Nachdem Sie Ihre erste Liste aufgeschrieben haben, gehen Sie alles noch einmal durch und sehen Sie, was am selben Tag tatsächlich erreicht werden kann. Einige Dinge, wie die Auszahlung des Hauses oder das Schreiben des großen amerikanischen Romans, werden einige Tage dauern, daher sollten Sie in Betracht ziehen, sie von der Liste zu streichen. Wenn Sie jedoch eine Aufgabenliste für den nächsten Monat oder ein Jahr erstellen, können Sie diese Elemente beibehalten. Wie viele Schritte macht jede Aufgabe? Erstellen Sie neben jedem Element, das Sie noch auf Ihrer Liste haben, eine weitere kleinere Reihe von Listen. Diese kleineren Listen sollten die Schritte enthalten, die zum Ausführen jeder Aufgabe erforderlich sind. Auf diese Weise können Sie genau bestimmen, wie viel Zeit jede Aufgabe auf Ihrer Liste tatsächlich in Anspruch nimmt, und Sie können sich nicht mehr selbst buchen. Legen Sie die Anzahl der Aufgaben fest. Leider bleibt an jedem Tag nur so viel Zeit. Dies bedeutet, dass Sie sich die geplanten Aufgaben ansehen und entscheiden müssen, was Sie an diesem Tag, in dieser Woche, in diesem Monat oder in diesem Jahr erreichen können. Entscheiden Sie sich für eine realistische Anzahl von Aufgaben und lassen Sie zwischen den einzelnen Aufgaben genügend Zeit, damit Sie nicht von unerwarteten Verzögerungen oder Problemen aus der Bahn geraten. Erstellen Sie ein Zeitlimit. Der eigentliche Schlüssel zum Erstellen einer Aufgabenliste anstelle einer Wunschliste besteht darin, ein Zeitlimit für jede auszuführende Aufgabe festzulegen. Dieses Zeitlimit muss realistisch sein und sollte nur das widerspiegeln, worüber Sie die Kontrolle haben. Lassen Sie sich nicht von Verzögerungen anderer Leute davon abhalten, was Sie erreichen können. Arbeiten Sie stattdessen innerhalb Ihres selbst festgelegten Zeitrahmens an dem, was Sie können, und kreuzen Sie es dann an und fahren Sie mit dem nächsten Element fort. **