Unabhängig davon, ob Sie einen Tag voller Dinge zu tun haben oder nur ein oder zwei Dinge den ganzen Tag zu tun haben, kann die Aufgabenplanung eine immense Hilfe sein. Das einzige Problem ist, dass die meisten Leute denken, dass die Aufgabenplanung einen komplizierten Trick hat, damit sie funktioniert. Was diese Leute vielleicht interessant finden, ist, dass sie tatsächlich ihre eigene Aufgabenplanung durchgeführt haben. Wenn Sie sich jeden Tag ein wenig Zeit nehmen, um eine einfache, formale Aufgabenplanung durchzuführen, kann dies Ihr Leben unermesslich einfacher machen.

  1. Schreiben Sie eine Liste. Wenn Sie zum ersten Mal aufstehen, schreiben Sie alles auf, was Sie sich vorstellen können, was an diesem Tag zu tun ist. Denken Sie dabei an alles, was Sie an diesem Tag tun müssen. Wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie Ihre chemische Reinigung abholen müssen, schreiben Sie sie auf. Wenn Sie ein Treffen mit Ihrem Chef oder ein Date mit Ihrem Lebensgefährten haben, schreiben Sie es auf. Egal was es ist, es geht auf deinen letzten.

  2. Liste bearbeiten. Gehen Sie Ihre Liste durch und entscheiden Sie, was der wichtigste Punkt ist, den Sie erreichen müssen. Finden Sie dann das nächstwichtigste heraus und so weiter, bis Sie alles auf Ihrer Liste priorisiert haben. Überlegen Sie sich dabei, wie Sie die wichtigsten Aufgaben bestimmen können. Einige Möglichkeiten, dies zu tun, wären die Verwendung des Alphabets oder von Zahlen. Wenn zum Beispiel das Abholen Ihrer chemischen Reinigung das Wichtigste ist, das Sie tun müssen, setzen Sie die Nummer „1“ daneben oder den Buchstaben „a“ daneben.

  3. Liste umschreiben. Schreiben Sie Ihre Liste neu, aber schreiben Sie sie diesmal in der Reihenfolge ihrer Priorität. Dieser Schritt dient einfach dazu, dass Sie Ihre Liste etwas einfacher lesen können.

  4. Implementieren. Es ist Zeit, Ihre Liste zu verwenden. Wenn Sie jede Aufgabe erledigt haben, kreuzen Sie sie einfach an, damit Sie wissen, dass sie erledigt wurde. Machen Sie so weiter, bis alles durchgestrichen ist.

  5. Pflegen. Obwohl Sie von Zeit zu Zeit einen gewissen Nutzen daraus ziehen, wird es Ihnen nicht annähernd so gut tun, als ob Sie es die ganze Zeit getan hätten. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die Sie jeden Tag machen, und Sie werden bald mehr Zeit zur Verfügung haben.

Seien Sie nicht überrascht, wenn die ersten Male, die Sie durch diese Übung laufen, bis zu 30 Minuten oder so dauern. Mit der Zeit wird es Ihnen immer vertrauter und als solches wird es für Sie einfacher sein, alles zu erreichen.