Mit einem wohlgeformten Plan können die Dinge pünktlich erledigt und die Erwartungen aller erfüllt werden. Wenn Sie jedoch Zeit für das Unerwartete lassen, können Sie auch mit den kleinen Überraschungen des Lebens umgehen, denen wir jeden Tag begegnen. Hier sind einige großartige Ideen für das Zeitmanagement, die Sie sofort umsetzen können.

  • Wenn Sie sich Ihren calendar im Voraus ansehen, können Sie sich auf das vorbereiten, was vor Ihnen liegt. Werfen Sie jeden Donnerstagnachmittag oder Freitagmorgen einen Blick auf Ihren Kalender für die Aktivitäten der folgenden Woche.

Was können Sie tun, um sich auf Besprechungen, Präsentationen, Schul- oder Sportaktivitäten Ihres Kindes, Speisen für Büro-, Familien- oder Freundesversammlungen vorzubereiten? Bevor Sie Ihren Tag beenden, werfen Sie einen weiteren Blick auf den Zeitplan Ihres Tages für den nächsten Tag. Das Unerwartete kann jederzeit passieren. Sei vorbereitet.

  • Sind Sie morgens oder nachmittags am effizientesten?

Organisieren Sie Ihren Tag so, dass Sie in Ihren effizientesten Zeiten Ihre stärksten geistigen oder körperlichen Ressourcen nutzen können. Wenn Sie kein Morgenmensch sind, nutzen Sie die Morgenstunden, um mit einfachen Aufgaben zu arbeiten, die erledigt werden müssen, und überlassen Sie Ihre intensiveren Aufgaben dem Nachmittag.

  • Aktivitäten kompilieren. Wenn Sie einen Termin vereinbaren, einen Arzt aufsuchen, Kinder zur Schule bringen oder einen Freund zum Kaffee oder Mittagessen treffen müssen, organisieren Sie andere Besorgungen im Freien, die Sie erledigen müssen, während Sie nicht zu Hause oder im Büro sind. Durch das Kompilieren von Aktivitäten müssen Sie nicht mehr mehrmals am Tag ausgehen. Verschwenden Sie keine Zeit und kein Benzin, indem Sie Ihre Besorgungen kombinieren.

  • Priorisieren Sie die Aktivitäten Ihres Tages. Verwenden Sie eine einfache Legende, die die Anforderungen identifiziert, die vor Abschluss Ihres Tages erfüllt werden müssen.

Die Farbcodierung Ihres Kalenders kann Ihnen dabei helfen, Ihre Besorgungen oder Aufgaben zu koordinieren. Rot kann dringend bedeuten, während die Farbe Gelb bedeutet, dass Sie den ganzen Tag Zeit haben, um die Arbeit zu erledigen. Vielleicht kann die Farbe Grün bedeuten, dass sich Ihre Besorgung um ein oder zwei Tage verzögert. Vielleicht kann das Hinzufügen von Neonfarben Ihrem Zeitmanagementerlebnis Spaß machen.

  • Sehen Sie sich die zu erledigenden Aufgaben genau an, indem Sie die Aufgaben in kleinere Schritte aufteilen. Lassen Sie sich nicht von einer größeren Aufgabe erschrecken. Schauen Sie sich genau an, was erledigt werden muss, und fragen Sie sich, wie Sie die Aufgabe in kleinere, weniger einschüchternde Schritte aufteilen können. Ob es sich bei der Aufgabe um eine Präsentation vor dem Verwaltungsrat des Unternehmens oder um ein Treffen mit dem Lehrer Ihres Kindes handelt, nehmen Sie sich Zeit, um die kleinen Schritte zur erfolgreichen Verwaltung Ihrer Aufgabe zu betrachten.

  • Ist das Wort „morgen“ immer in Ihrem Wortschatz? Ein Zeitfresser ist Aufschub. Lerne „im Jetzt“ zu leben und entsprechend zu arbeiten.

Das Warten auf einen besseren Zeitpunkt, um Ihre Arbeit zu erledigen, kann nach hinten losgehen. Möglicherweise schleichen sich unerwartete Aufgaben in Ihren Tag ein und haben nicht die Zeit, Ihre neuen Aufgaben zu erledigen.

Durch effektives Zeitmanagement können Sie produktiver arbeiten. Genießen Sie Ihren Tag mit dem Wissen, dass Sie Ihren Tag nach besten Kräften gemeistert haben. Vergessen Sie auch nicht, einen kleinen Zeitblock für die unerwarteten Überraschungen des Lebens einzuräumen!