Zeitmanagement-Planer
Die Fähigkeit, Ihre Zeit richtig zu verwalten, ist ein wichtiger Teil des Erfolgs in Leben und Geschäft. Wenn Sie Ihre Zeit nicht verwalten, wird Ihre Zeit Sie letztendlich verwalten. Das Verwalten Ihrer Zeit muss nicht besonders schwierig sein. Alles, was Sie wirklich tun müssen, um Ihre Zeit sinnvoll zu verwalten, ist die Implementierung eines Zeitmanagementplaners. Hier sind einige Ideen und Vorschläge, mit denen Sie beginnen können.
Planung. * Sie müssen Ihren Tag, die Woche und den Monat planen. Investieren Sie in einen guten Tagesplaner. Halten Sie sich an Ihren Plan, wann Sie E-Mails lesen und beantworten sollen. Beachten Sie andere Zeitverschwender und vermeiden Sie sie.
Priorisieren. * Kennen Sie den Unterschied zwischen dringend und wichtig? Als Schreibkraft erfährt man schnell, wessen Arbeit „dringend“ ist, und dann kann es Tage dauern, bis der erledigte Job abgeholt wird.
Delegieren. * Delegieren ist ein Zwei-Wege-Schwert. Wissen, wann Sie Arbeit an eine andere Person delegieren müssen. Wissen Sie, wann Sie „Nein“ sagen können, wenn die Arbeit an Sie delegiert wird. Sobald Sie mit Gefälligkeiten beginnen, wird es bald Teil Ihres Jobs.
Verstehe und kenne dich selbst *. Sind Sie der „Menschenliebhaber“, der anderen immer zu Ihrem eigenen Nachteil hilft? Hör auf, deine Zeit ist zu kostbar, um die Arbeit anderer Leute zu erledigen. Wenn Sie Ihre Arbeit immer an eine andere Person weitergeben, halten Sie an oder stimmen Sie zu, dass ein Teil Ihres Gehalts an die Person gezahlt wird, die Ihre Arbeit erledigt.
Gewohnheiten. * Führen Sie strenge Aufzeichnungen über alles, was Sie tun, vom Moment Ihrer Ankunft an der Arbeit bis zu Ihrer Abreise am Ende des Tages. Teilen Sie Ihren Tag in 15-minütige Sitzungen ein und füllen Sie Ihre Aktivitäten sorgfältig aus. Wenn Sie zu viel Zeit mit privaten Telefongesprächen verbringen, Rauchpausen einlegen, mit Kollegen chatten und dann aufhören ..
Routinen. * Wenn Sie wissen, welche Zeitverschwender Ihre Produktivität verringern, ändern Sie Ihre Routine und führen Sie Aufzeichnungen darüber, was Sie jetzt an einem Tag, einer Woche oder einem Monat erreichen.
Einstellung*. Eine positive Einstellung zu Ihrem Job erhöht sofort Ihre Produktivität. Seien Sie stolz auf Ihre Qualitätsarbeit. Wenn Sie einen neuen Job finden möchten, etwas, das Ihnen mehr Spaß macht, vernachlässigen Sie nicht Ihre derzeitige Beschäftigung, es zahlt trotzdem Ihre Rechnungen.
Denken Sie daran, dass unabhängig von der Art des Zeitmanagement-Planers, den Sie verwenden, er absolut nutzlos ist, wenn Sie nicht mithalten und ihn warten. Wenn Sie sie verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie diese Ideen und Strategien berücksichtigen, damit Sie das bestmögliche Ergebnis erzielen. Wenn Sie dies tun, werden Sie ziemlich bald mehr Zeit haben, als Sie für möglich gehalten haben.