Die Entscheidung für die richtige Zeitmanagementsoftware ist ein wichtiger Schritt für ein effektives Zeitmanagement im gesamten Unternehmen.

Sie möchten ein kostengünstiges Programm, das Ihre Zeitmanagementanforderungen erfüllt. Beachten Sie jedoch, dass es keinen Sinn macht, die Software zu kaufen, wenn Ihr Personal sie nicht verwendet. Dies bedeutet, dass Sie einige Dinge berücksichtigen müssen, wenn Sie sich mit Zeitmanagement-Software befassen.

Was ist beim Kauf eines Zeitmanagement-Softwareprogramms zu beachten? * Überlegen Sie, wer es verwenden wird. Listen Sie alle Abteilungen auf, die das Programm verwenden werden, sowie alle Mitarbeiter. Einige der Mitarbeiter, die Sie in Betracht ziehen möchten, sind Sekretäre, Vertriebsmitarbeiter, Mechaniker und sogar Abteilungsleiter.

Wie einfach oder kompliziert sollte das Programm sein? * Idealerweise möchten Sie eine Software auswählen, die alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Position in der Hierarchie verwenden können. Auf diese Weise kann jeder im Unternehmen auf der gleichen Grundlage arbeiten.

Was erwarten Sie von der Software? * Was genau erwarten Sie von dieser Software? Suchen Sie etwas, das dazu beiträgt, die Grundproduktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern? Vielleicht suchen Sie nach etwas, mit dem Sie die aktuelle Produktivität derjenigen verfolgen können, die in Ihrem Unternehmen arbeiten. Vielleicht möchten Sie wissen, wie lange es durchschnittlich dauert, ein Projekt abzuschließen? Nicht die gesamte verfügbare Software kann die gleichen Aufgaben ausführen, und Sie müssen Ihre Erwartungen kennen, damit Sie die für Ihre Anforderungen geeignete Software auswählen können.

Triff deine Entscheidung. __ * Sobald Sie einige verschiedene Arten von Zeitmanagement-Software ausgewählt haben, ist es Zeit, das Feld auf nur eine einzugrenzen. Stellen Sie sich ein paar einfache Fragen, um in diesem Bereich zu helfen. Aktualisieren Sie die Software jedes Jahr? Muss es überhaupt sein? Wer wird es alle benutzen? Welche Funktionen der Software passen zu den Anforderungen des Unternehmens? Wie viele Funktionen entsprechen nicht Ihren Anforderungen? Wenn die Optionen des Programms unzureichend sind, suchen Sie nach Software, die Ihren Erwartungen entspricht. Wenn Sie alle relevanten Informationen haben, werten Sie sie aus, bevor Sie sich für das endgültige Softwarepaket entscheiden.

Informieren Sie die Mitarbeiter. * Nehmen Sie die Mitarbeiter bei diesem Projekt mit.

Sie werden es einfacher finden, zusammenzuarbeiten, wenn sie wissen, was Sie planen. Stellen Sie sicher, dass sie nicht falsch verstehen und das Vertrauen verlieren, dass sie jetzt „überprüft“ werden und in Schwierigkeiten geraten, wenn sie nicht so auftreten, wie es der Chef von ihnen erwartet. Sobald sie verstehen, dass das neue Zeitmanagement auch zu ihrem Vorteil ist, hat der Chef jetzt ein besseres Verständnis für die Zeit, die eine Person für eine bestimmte Aufgabe benötigt.

Zeit, Ihre Zeitmanagement-Software zu kaufen. * Bevor Sie die Software kaufen, für die Sie sich entschieden haben, ist es möglicherweise eine gute Idee, einen Experten zu konsultieren, um die Dinge zu überprüfen. Wenn möglich, sprechen Sie mit einem Berater, der sich mit verschiedenen Zeitmanagement-Paketen befasst. Lassen Sie sich nicht von einem Verkäufer, der nur ein Produkt verkauft, davon überzeugen, dass sein Programm das beste ist. Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen, bevor Sie kaufen.