Wir haben 24 Stunden an unserem Tag und scheinen 30 Stunden in jeden Tag hinein stopfen zu wollen. Ich hoffe, dass Ihnen das Folgende dabei hilft, Ihre 24 Stunden täglich nach einem funktionsfähigen Zeitmanagementsystem realistisch zu verbringen. Der Schlüssel dazu ist, Zeitverschwender identifizieren zu können.

Wir verbringen manchmal so viel Zeit damit, unseren Tag nach Minuten, halben Stunden und Stunden zu planen, dass wir Zeit damit verschwenden, alles in einen zu engen Zeitrahmen zu passen. Lassen Sie zwischen Ihren Terminen immer ein paar Minuten Zeit, um unvorhergesehene Dinge zu sehen, die plötzlich auftauchen können.

Möglicherweise gibt es eine feine Linie zwischen Multitasking und Side-Tracking.

Das Einschalten des Wasserkochers für Kaffee am frühen Morgen, das Packen der Dinge, die Sie heute benötigen, in Ihr Bücherregal und das Öffnen der Hintertür, damit der Hund nach draußen gehen kann, mag produktiv erscheinen, kann aber auch ein Zeichen dafür sein, dass Sie schon vor Beginn des Tages Stress aufbauen . Wenn Sie mehrere Aufgaben ausführen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie über jede von Ihnen ausgeführte Aktion informiert sind und dass Sie genau das erreichen, was Sie ursprünglich beabsichtigt haben. Im Folgenden finden Sie einige weitere Vorschläge, mit denen Sie sicherstellen können, dass Sie über ein Arbeitszeitmanagementsystem verfügen.

Autoschlüssel und Handys. * Autoschlüssel und Handys sollten dort gefunden werden, wo Sie sie bewusst angeschlossen haben. Bringen Sie bunte Schlüsselringe an, damit sie Sie „anschreien“, um sie zu finden, wenn Sie sie gelegentlich verschieben.

Einkaufen. * Einmal einkaufen und endgültig einkaufen. Wir verschwenden Zeit beim Einkaufen ohne eine richtige Einkaufsliste. Wenn Sie gerne in einem Geschäft stöbern, planen Sie etwas Zeit ein, um genau das zu tun.

Telefongespräche und SMS-Nachrichten. * Wir alle brauchen von Zeit zu Zeit ein entspanntes Gespräch mit einem Freund. Planen Sie täglich eine Entspannungszeit für das Chatten mit Freunden oder der Familie.

Telefonieren. * Bevor Sie eine Telefonnummer wählen, stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zur Hand haben.

Verfolgen Sie Zeitverschwender. * Schreiben Sie Ihre persönlichen Zeitverschwender genau und gewissenhaft auf. Beseitigen Sie sie und ersetzen Sie sie durch zeitsparende Maßnahmen.

E-Mails. * Geben Sie die Mindestzeit für das Lesen von E-Mail-Nachrichten an und halten Sie diese ein. Ihre E-Mail-Adresse sollte nur für arbeitsbezogene Nachrichten verwendet werden. Verschwenden Sie die Zeit Ihres Arbeitgebers nicht mit privaten Nachrichten.

Um so produktiv wie möglich zu sein, müssen wir unsere Zeit sorgfältig und weise verbringen, indem wir Zeitverschwender identifizieren und beseitigen können. Lassen Sie sich nicht von der Seite verfolgen. Autoschlüssel und Handys sollten dort gefunden werden, wo Sie sie bewusst angeschlossen haben. Einmal einkaufen und endgültig einkaufen.

Beschränken Sie Ihr Telefongespräch auf das Wesentliche. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen, bevor Sie eine Nummer wählen. Geben Sie die Mindestzeit zum Lesen von E-Mail-Nachrichten an und halten Sie sie ein.