Fast jeder auf der Welt hat den Traum, mehr Zeit in seinen Tagen zu haben. Um diesen Traum zu verwirklichen, wurden Zeitmanagement-Tools entwickelt. Nur weil sie erstellt wurden, bedeutet dies nicht, dass jeder weiß, was er ist oder wie er sie verwendet. Im Folgenden finden Sie einige einfache Richtlinien, anhand derer Sie entscheiden können, mit welchen Zeitmanagement-Tools Sie Ihren Tag besser organisieren können.

Checklisten. * Eines der wichtigsten und leistungsfähigsten Zeitmanagement-Tools, das uns zur Verfügung steht, ist die einfache Checkliste. Mit einer Checkliste können Sie alles planen, was Sie jeden Tag, für jedes Meeting oder sogar für die nächste Stunde erledigen müssen. Nur zu wissen, was wir tun müssen, kann uns auf lange Sicht viel Zeit sparen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, bevor Sie eine wichtige Aufgabe beginnen oder zu Beginn des Tages, und erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie ausführen müssen.

Wenn Sie jede Aufgabe erledigen, kreuzen Sie sie an.

Flexibilität. * Zu bedenken, dass wir tagsüber flexibel sein müssen, kann ein großes Zeitmanagement-Tool sein. Während wir vielleicht alles auf unserer Checkliste in der „richtigen“ Reihenfolge erledigen möchten, müssen wir erkennen, dass das Leben tatsächlich passiert. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, denen man sich stellen muss. Der Trick besteht darin, zu lernen, welche Aufgaben am wichtigsten sind.

Priorisieren. * Nehmen Sie sich nach dem Erstellen Ihrer Liste etwas mehr Zeit, um zu entscheiden, welche Elemente am wichtigsten sind. Setzen Sie einen Stern, ein Häkchen oder eine Zahl neben jedes Element in der Reihenfolge abnehmender Wichtigkeit. Sobald Sie diese Entscheidungen getroffen haben, können Sie feststellen, auf welche Elemente Sie sich zuerst konzentrieren müssen. Wenn Sie bedenken, dass Sie sich zuerst um die großen Dinge kümmern, haben Sie mehr Zeit, sich um die kleinen Dinge zu kümmern.

Schulung. * Es gibt Kurse, in denen Sie verschiedene Zeitmanagementtechniken erlernen können. Diese Arten von Kursen sind immer eine gute Idee, um sie zu nutzen. Einige Dinge, nach denen Sie in einer guten Klasse suchen sollten, umfassen das Erlernen, wie Sie Zeitmanagementprobleme identifizieren, was Ihre Zeit wert ist und wie Sie Ihr Leben, Ihren Schreibtisch und Ihren Arbeitsbereich so organisieren, dass sie einem produktiven Tag förderlich sind.