Zeiterfassung kann eine große Hilfe sein, egal was wir tun. Ob wir unsere Produktivität bei der Arbeit verbessern wollen oder einfach nur ein bisschen mehr darüber lernen wollen, was wir im Laufe des Tages tun, geschweige denn, was unsere Kinder tun, die Prinzipien sind immer noch dieselben. Wenn wir jedoch nicht wissen, was wir tun, kann die Aussicht, Ihre Zeit im Auge zu behalten, etwas überwältigend sein.

Papier. * Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Zeit im Laufe des Tages zu erfassen, besteht darin, sie einfach aufzuschreiben. Wenn Sie ein neues Projekt beginnen oder essen gehen oder einfach irgendetwas, schreiben Sie auf, was Sie gerade tun und wann Sie es begonnen haben. Wenn Sie mit diesem bestimmten Element fertig sind, notieren Sie die Endzeit. Ein großartiges Werkzeug, um dies auf Papier zu tun, ist die Verwendung eines normalen Papierbuchs, ähnlich dem, mit dem Sie die Finanzen im Auge behalten. Notieren Sie die Start- und Endzeiten in verschiedenfarbigen Tinten, damit Sie mit einem kurzen Blick wissen, welche welche ist.

Software. * Es gibt zahlreiche verschiedene Arten von Software, die Sie erwerben können, um Ihre Zeit den ganzen Tag über zu verfolgen. Obwohl dies ein großartiges Tool ist, ist es wirklich nicht erforderlich, eines davon zu erwerben, es sei denn, Sie arbeiten viel an Ihrem Computer. Wenn Sie in einer Branche arbeiten, in der Sie Ihren Kunden Ihre Zeit in Rechnung stellen, ist dies eine wichtige Notwendigkeit, da Sie auf diese Weise aufschlüsseln können, was Sie getan haben, wie viel Zeit es in Anspruch genommen hat und so weiter Kunden, und geben Sie ihnen eine äußerst genaue Rechnung.

Kategorien. * Wenn Sie beginnen, Ihre Zeit zu erfassen, sollten Sie immer Kategorien für Ihre Zeit erstellen. Eine der Kategorien, die Sie auflisten könnten, wäre beispielsweise Unterhaltung (wenn Sie Dinge für Ihre eigene Unterhaltung tun). Essen (wenn Sie essen); Telefonanrufe – geschäftlich und Telefonanrufe – persönlich (damit Sie wissen, welche Telefonanrufe wo welche sind).

Überprüfen. * Sobald Sie begonnen haben, Ihre Zeit zu erfassen, müssen Sie regelmäßig überprüfen, was Sie tun. Im Durchschnitt sollte dies nicht mehr als einmal pro Woche erfolgen (wenn Sie wirklich Ihre Zeit im Auge behalten möchten) und schon gar nicht weniger als einmal im Monat. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wofür Sie Ihre Zeit aufgewendet haben, und sehen, was Sie von Ihrer Arbeit ablenken kann.