Das Verständnis der Gebühren für professionelle Organisatoren kann ebenso wie das Verständnis der Gebühren für professionelle Dienstleistungen etwas verwirrend sein. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu verstehen, was auf der Rechnung eines professionellen Veranstalters enthalten sein kann, können Sie besser vorbereitet sein. Besser vorbereitet nicht nur für die Rechnung, sondern auch für das, was von diesem speziellen professionellen Veranstalter erwartet werden kann. Hier sind einige Beispiele für Artikel, die Sie auf einer Rechnung eines professionellen Veranstalters erwarten können.

Beratungsgebühr. * Oft kann ein professioneller Organisator eine Beratungsgebühr enthalten. Wenn Sie sich für die Einstellung eines professionellen Veranstalters entscheiden, erhalten Sie möglicherweise eine kostenlose Erstberatung, die Ihnen jedoch die Zeit in Rechnung stellt. Wenn Sie dies auf Ihrer Rechnung sehen, zeigt dies normalerweise den ersten Tag an, an dem sie für Sie gearbeitet haben. Es könnte auch bedeuten, dass sie sich mit einem anderen professionellen Organisator beraten mussten und die Anklage an Sie weitergaben.

Verbrauchsmaterial. * Wenn ein professioneller Organisator für Sie arbeitet, wird Ihnen fast alles in Rechnung gestellt, was er aus eigenen Mitteln (Müllsäcke, Akten, Schrankorganisatoren usw.) verwendet. Dies ist nur sinnvoll, da sie ihre eigenen Materialien kaufen müssen. Dies ist einfach ein Geschäftsaufwand.

Zeit. * Wie bei jedem professionellen Service zahlen Sie für die Zeit eines professionellen Veranstalters. Es gibt normalerweise drei Möglichkeiten, wie dies auf Ihrer Rechnung erscheinen kann. Diese sind stundenweise, in Schritten von vier Stunden oder sogar in Schritten von acht Stunden. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie der professionelle Veranstalter seine Zeit in Rechnung stellt, bevor Sie sich entscheiden, eine zu mieten.

Gemeinkosten. * Während auf Ihrer Rechnung möglicherweise kein bestimmter Artikel für Gemeinkosten angezeigt wird, können Sie davon ausgehen, dass dies „versteckte“ Kosten sind. In der Regel ist dies enthalten, um beispielsweise die Miete für das Büro, die Gehaltsabrechnung für Assistenten, Versorgungsunternehmen usw. abzudecken. Normalerweise wird dies nur als Prozentsatz angegeben und der Gesamtrechnung hinzugefügt.

Reisen. * Wenn Sie erwarten, dass Ihr professioneller Veranstalter Reisen unternimmt, müssen Sie damit rechnen, dass diese auf der Rechnung erscheinen. Obwohl dies normalerweise nicht sehr teuer ist, ist es nur sinnvoll, dass Sie die auf Reisen anfallenden Kosten tragen. Zu den gebräuchlichen Gegenständen gehören beispielsweise Kilometerstand, Benzin und Verschleiß eines Fahrzeugs. Auch hier sollte es nicht übertrieben sein, wenn sie sich im selben Bundesstaat oder in derselben Stadt aufhalten, aber wundern Sie sich nicht, wenn dies auf der Rechnung steht.