Fristen – jeder hat sie, ob er es zugeben will oder nicht. Für einige stellt die Frist sicher, dass ein bestimmter Artikel zum Zeitpunkt der Veröffentlichung fertig ist. Für andere bedeutet eine Frist, dass sie pünktlich zur Schule ihres Kindes müssen. Was auch immer der Grund sein mag, die Arbeit mit Fristen ist eine gängige Praxis. Leider haben viele Menschen das gleiche Missverständnis über Fristen. Sie sind nicht zu fürchten, sondern zu umarmen. Hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen können, sich in Ihrem Leben ein wenig besser zu organisieren, indem Sie mit Fristen arbeiten.

Fristen haben Macht. * Haben Sie jemals bemerkt, wie ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Gegenstand, der bis zu einer bestimmten Zeit fertig sein muss, immer fertig wird? Dies liegt an der Macht, die Fristen haben. Es gibt einen fast unbewussten Drang und manchmal einen sehr bewussten Druck, Dinge schnell zu erledigen, wenn eine Frist festgelegt ist.

Seien Sie realistisch. * Wenn Sie bereit sind, mit Fristen zu arbeiten, müssen Sie vor allem eines beachten, und das ist realistisch.

Fristen können äußerst hilfreich sein, solange sie realistisch sind. Zum Beispiel ist es keineswegs realistisch, sich eine Woche Zeit zu geben, um ein Raketenschiff zum Mond zu bauen. Es ist jedoch völlig akzeptabel und vernünftig, sich eine Frist von einer Stunde zu setzen, um etwa 400 Wörter für einen Bericht zu schreiben.

Seien Sie vorbereitet. * Einer der Schlüssel zur Arbeit mit Fristen ist die Vorbereitung. Seien Sie bereit, sich an sie zu halten, da sie eine Verpflichtung darstellen. Grundsätzlich ist eine Frist ein Versprechen an Sie und andere, dass Sie ein Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen haben. Seien Sie bereit, diese Verpflichtung einzuhalten. Eine andere Möglichkeit, auf die Sie vorbereitet sein müssen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Tools verfügen, um die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise eine Frist haben, um in den nächsten drei Tagen ein Deck in Ihrem Garten fertig zu bauen, ist es etwas schwierig, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie nicht über das erforderliche Holz, Werkzeug oder Nägel verfügen.

Begrenzen Sie Ablenkungen. * Ohne Zweifel ist der Fluch aller Fristen Ablenkungen, und sie müssen nach Möglichkeit beseitigt und zumindest begrenzt werden. Einfach ausgedrückt, eine Ablenkung ist alles, was Ihre Aufmerksamkeit von der anstehenden Aufgabe ablenkt. Zum Beispiel scheint das Beantworten eines Telefons zunächst nicht sehr ablenkend zu sein. Wenn Sie jedoch die Zeit addieren, die erforderlich ist, um Ihre Arbeit zu beenden, den Anruf anzunehmen, mit der Person am anderen Ende der Leitung zu sprechen, aufzulegen und dann wieder an die Arbeit zu gehen, werden Sie überrascht sein, wie viel Zeit genau zur Verfügung steht verloren gegangen. Im Durchschnitt kann ein einfaches 30-Sekunden-Ja- oder Nein-Gespräch tatsächlich etwa 5 Minuten Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Multiplizieren Sie dies im Laufe des Tages und Sie können genau sehen, wie schnell sich Ablenkungen summieren können.