In Windows ist jeder Datei ein Sicherheitsprofil zugeordnet, das bestimmt, wer auf die Datei zugreifen darf und auf welche Art von Zugriff (z. B. Lesen oder Schreiben) ein Benutzer Anspruch hat. Wenn Sie Administrator sind oder über Control-Zugriff auf die Datei verfügen, können Sie die Berechtigungen der Datei ändern und so bestimmte Arten des Zugriffs auf die Datei zulassen oder verweigern.

Um die Berechtigungen einer Datei anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigenschaften. Windows zeigt das Dialogfeld Eigenschaften an, in dem Sie die Registerkarte Sicherheit anzeigen sollten. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Berechtigungen von

Dieser spezielle Screenshot zeigt, dass Benutzer „Test“ über Lese- und Ausführungsfunktionen, Ordnerinhalte und Lesezugriff auf die Datei „a.xlsx“ verfügen. Um diesem Benutzer den Zugriff auf „a.xlsx“ zu verweigern, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie erneut Benutzertest aus. Sie haben dann die Möglichkeit, die Berechtigungen zu ändern.

(Siehe Abbildung 2.)

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Abbildung 2. Bearbeitungsberechtigungen von

Mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld Berechtigungen können Sie ändern, was der ausgewählte Benutzer oder die ausgewählte Gruppe mit der Datei tun kann. Wenn Sie beispielsweise verhindern möchten, dass der Testbenutzer die Datei a.xlsx öffnet, müssen Sie nur die Kontrollkästchen in der Spalte Verweigern für Lesen und Ausführen sowie Lesen aktivieren. Wenn Sie die Änderungen übernehmen, führen alle nachfolgenden Versuche des Testbenutzers, die Datei zu öffnen, zu einer Fehlermeldung. (Siehe Abbildung 3.)

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Abbildung 3. Verweigerung des Zugriffs auf

durch den Benutzertest Dieser Tipp (5827) gilt für Windows 7, 8 und 10.