Die meisten Windows-Benutzer haben einen Drucker eingerichtet, der mit ihrem System funktioniert. Bei einigen Benutzern ist in Windows mehr als ein Drucker definiert, wobei jeder Drucker für einen bestimmten Zweck entwickelt wurde. (Möglicherweise haben Sie einen Laserdrucker für Ihre normale Ausgabe und einen Tintenstrahldrucker für Ihre Farbausgabe.)

In einigen Situationen – insbesondere in großen Büros – kann es vorkommen, dass Ihrem Windows-System kein bestimmter Drucker zugeordnet ist. Stattdessen kann Ihre Abteilung oder Arbeitsgruppe einen so genannten Druckerpool gemeinsam nutzen. Dies ist normalerweise eine Gruppe identischer Drucker, die in eine Kabine oder einen Raum im Flur gestopft sind. Jeder druckt in den Pool und trottet dann nach unten, um seinen Druckauftrag von diesen Druckern zu erhalten.

Der Vorteil eines Druckerpools besteht darin, dass ein oder zwei Benutzer lange Dokumente drucken können (indem ein oder zwei Drucker im Pool gebunden werden), aber nicht verhindern, dass andere Druckaufträge auf den verbleibenden Druckern im Pool ausgegeben werden. In ähnlicher Weise kann ein einzelner Drucker im Pool aus irgendeinem Grund offline gehen (möglicherweise hat er kein Papier oder keine Tinte mehr), und andere in Ihrer Gruppe können weiterhin auf den verbleibenden Pooldruckern drucken.

Sie erstellen einen Druckerpool auf Ihrem Windows-System, indem Sie einfach identifizieren, welche Drucker zum Pool gehören. Nach der Erstellung wird der Pool als einzelner Drucker auf Ihrem System angezeigt. Sie drucken auf diesem Drucker, und Windows leitet die Ausgabe an die tatsächlichen Drucker im Pool weiter.

Dies wirft einen wichtigen Punkt in Bezug auf Druckerpools auf: Die Drucker im Pool müssen identisch sein, was bedeutet, dass sie alle genau denselben Druckertreiber verwenden. Um den Pool zu erstellen, zeigen Sie einfach das Dialogfeld Eigenschaften für den ersten Drucker an, den Sie in den Pool aufnehmen möchten. (Sie sollten diesen Drucker bereits zu Ihrem System hinzugefügt haben. Dieser Vorgang stellt sicher, dass der richtige Druckertreiber installiert ist, der von allen Druckern im Pool verwendet wird.) Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Anzeige der Systemsteuerung für Ihr System.

  2. Navigieren Sie durch die Systemsteuerung, bis Sie die Option Geräte und Drucker finden (klicken Sie auf die Option). Windows zeigt den Bildschirm Geräte und Drucker an. Beachten Sie, dass neben dem aktuellen Standarddrucker ein grüner Kreis mit einem Häkchen angezeigt wird.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, der in den Druckerpool aufgenommen werden soll.

Windows zeigt ein Kontextmenü an.

  1. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Druckereigenschaften. (Möglicherweise werden im Kontextmenü zwei Eigenschaften ausgewählt. Stellen Sie sicher, dass Sie Druckereigenschaften auswählen.) Windows zeigt das Dialogfeld Eigenschaften für den Drucker an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ports angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Druckerpooling aktivieren.

  4. Wählen Sie in der Liste der Anschlüsse alle Anschlüsse aus, die in den Druckerpool aufgenommen werden sollen.

  5. OK klicken.

Es ist Schritt 6, der wichtig ist. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Druckerpooling aktivieren können Sie mehrere Ports auswählen, die in den Pool aufgenommen werden sollen. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, können Sie dem Druckertreiber nur einen einzigen Anschluss zuordnen.

Wenn Ihr Druckerpool erstellt wurde, können Sie einfach wie gewohnt auf dem Drucker drucken. Windows spielt dann hinter den Kulissen „Verkehrspolizist“

und leitet Ihre Druckerausgabe an einen bestimmten Drucker im Pool weiter.

Dieser Tipp (13141) gilt für Windows 7, 8 und 10.