Um eine PDF-Datei in älteren Windows-Versionen zu erstellen, mussten Sie einen speziellen Druckertreiber oder ein Dienstprogramm eines Drittanbieters installieren, das die Erstellung der PDF-Datei für Sie übernahm. Obwohl Sie diesen Weg mit Windows 10 weiterhin einschlagen können, ist es interessant festzustellen, dass Microsoft endlich eine integrierte Funktion zum Erstellen einer PDF-Datei mit den Druckfunktionen einer beliebigen Anwendung integriert hat.

Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word verwenden, können Sie auf einfache Weise eine PDF-Datei Ihres Dokuments erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie als Grundlage für Ihre PDF-Datei verwenden möchten.

  2. Drücken Sie Strg + P, um die Druckoptionen anzuzeigen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucker die Option Microsoft Print to PDF.

(Grundsätzlich weist dies Windows an, den integrierten Druckertreiber zu verwenden, der Ihre PDF-Datei erstellt.)

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Windows fragt Sie, wo Sie die PDF-Datei speichern möchten.

  2. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die PDF-Datei an, die Sie erstellen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die PDF-Datei wird generiert und auf der Festplatte gespeichert. Anschließend kehren Sie zu Word zurück.

Ebenso einfach ist es, PDFs auch in anderen Anwendungen zu erstellen. So geht das im Editor:

  1. Drücken Sie Strg + P. Der Editor zeigt das Dialogfeld Drucken an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Wählen Sie in den Druckern oben im Dialogfeld Microsoft Print to PDF.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Windows zeigt das Dialogfeld Druckausgabe speichern unter an.

  4. Geben Sie mithilfe der Tools im Dialogfeld einen Speicherort und einen Namen für die von Ihnen erstellte PDF-Datei an.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die PDF-Datei wird generiert und auf der Festplatte gespeichert. Anschließend kehren Sie zum Editor zurück.

Das war’s – der integrierte PDF-Ersteller wird wie jeder andere Druckertreiber in Windows behandelt, und Sie können diese Flexibilität nutzen, um PDFs aus nahezu allem zu erstellen, was gedruckt werden kann, ohne zusätzliche Software zu installieren.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie später auf einem normalen Drucker drucken möchten, überprüfen sollten, ob Ihre Anwendung die Ausgabe an den entsprechenden Druckertreiber sendet.

Dieser Tipp (13443) gilt für Windows 10.