Bei der Verwendung von E-Mails ist es häufig hilfreich, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Eine E-Mail-Signatur ist ein Informationsblock, der am Ende jeder ausgehenden E-Mail hinzugefügt wird. In der Regel werden E-Mail-Signaturen eingerichtet, um Informationen bereitzustellen, von denen der Absender glaubt, dass der Empfänger davon profitiert. In Mail ist das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur ein einfacher Vorgang.

  1. Klicken Sie bei geöffneter Mail-App in der Spalte ganz links auf das Symbol Einstellungen (es sieht aus wie ein kleines Zahnrad). Die Mail-App zeigt das Menü Einstellungen auf der rechten Seite der Mail-App an.

  2. Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Signatur. Mail zeigt das Fenster E-Mail-Signatur an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie an, für welches Konto die Signatur verwendet werden soll. (Dies ist nur dann von Bedeutung, wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden. Wenn Sie möchten, dass die Signatur für alle Ihre mehreren Konten verwendet wird, können Sie das Kontrollkästchen Auf alle Konten anwenden aktivieren.)

  4. Geben Sie die Informationen ein, die Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen möchten.

(Siehe Abbildung 2.)

  1. Klicken Sie auf Speichern.

E-Mail-Signaturen können HTML-Elemente wie Hyperlinks, Formatierungen und Bilder enthalten. Bei Bedarf können Sie ein anderes Programm oder eine andere Online-Ressource verwenden, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen. Wenn Sie ein anderes Programm oder einen anderen Onlinedienst verwenden, können Sie die Informationen kopieren und in das Fenster E-Mail-Signatur einfügen.

Dieser Tipp (1269) gilt für Windows 10.