Mit Windows können Sie Symbole erstellen, die auf andere Programme oder Dateien verweisen. Diese werden als „kurze Schnitte“ bezeichnet. Verknüpfungen werden häufig auf Ihrem Desktop oder in Ordnern angezeigt, die Sie häufig verwenden. Sie können Verknüpfungen erstellen und dort platzieren, wo es für Sie sinnvoll ist.

Sie fragen sich vielleicht, warum Sie jemals eine Verknüpfung verwenden müssen. Die Antwort lautet, dass Sie mehrere Instanzen desselben Programms haben können, ohne viel Speicherplatz zu beanspruchen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise vom Desktop sowie von mehreren anderen Ordnern auf verschiedenen Laufwerken in Ihrem System aus auf Ihr Buchhaltungsprogramm zugreifen können. Anstatt separate Programmkopien zu erstellen, verwenden Sie Verknüpfungen. Diese werden als Symbole angezeigt, mit denen Sie auf das Programm zugreifen können. Sie verweisen jedoch alle auf dieselbe Kopie des Programms. Mehrere Kopien des Programms selbst werden nicht benötigt.

Sie können eine Verknüpfung leicht identifizieren, da ihr Symbol einen kleinen Pfeil in der unteren linken Ecke des Symbols enthält. Hier sind zum Beispiel zwei Symbole, jedes für dasselbe Programm. Eines der Symbole ist für das Programm selbst (es enthält keinen Pfeil) und das andere ist eine Verknüpfung zum Programm (es enthält den Pfeil). Mit Ausnahme des Pfeils erscheinen beide Symbole identisch. (Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Eine Verknüpfung ist anhand des Pfeils im Symbol leicht zu erkennen.

Um eine Verknüpfung zu verwenden, doppelklicken Sie einfach darauf. Windows versteht, dass Sie eine Verknüpfung öffnen und auf das Programm oder die Datei zugreifen möchten, auf die sich die Verknüpfung bezieht. Wenn Sie auf eine Verknüpfung für ein Programm doppelklicken, startet Windows das Programm, auf das sich die Verknüpfung bezieht.

Wenn Sie auf eine Verknüpfung für eine Dokumentdatei (eine Datei, die von einem Programm verwendet wird) doppelklicken, startet Windows das Programm, das diese Datei verwendet, und lädt die Datei in das Programm. Dies kann sehr praktisch sein. Angenommen, Sie arbeiten am Unternehmensbudget für das nächste Jahr und haben Ihre gesamte Arbeit in einem Tabellenkalkulationsprogramm erledigt. Sie müssen nur eine Verknüpfung zu Ihrer Tabellenkalkulationsdatei erstellen, nicht zum Tabellenkalkulationsprogramm selbst. Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, wird das Tabellenkalkulationsprogramm gestartet und die Tabellenkalkulationsdatei geöffnet. Auf diese Weise ersetzt die Verwendung der Verknüpfung mehrere längere Schritte und kann Ihnen Zeit sparen.

Es ist einfach, eine Verknüpfung von einem Ort an einen anderen zu kopieren – Windows behandelt sie nur als eine andere Datei. (Technisch gesehen handelt es sich um eine Datei.) Beachten Sie jedoch, dass die Verknüpfung an diesem anderen Speicherort nicht funktioniert, wenn Sie eine Verknüpfung an einen anderen Speicherort kopieren, auf den die Verknüpfung nicht verweist. Wenn Sie beispielsweise eine Verknüpfung von Ihrem Desktop-System auf ein Laptop-System kopieren, stehen die Chancen gut, dass die Verknüpfung nicht funktioniert. Warum? Weil es wahrscheinlich auf etwas auf Ihrem Desktop-System verweist, das auf Ihrem Laptop nicht vorhanden ist.

Dieser Tipp (10867) gilt für Windows 7, 8 und 10.