XPS-Dokumente (XML Paper S * pecification) ähneln PDF-Dokumenten. Sie können sich XPS als die Antwort von Microsoft auf das PDF von Adobe vorstellen.

Mit beiden Arten von Dokumenten kann jeder sie erstellen und anzeigen, ohne Lizenzgebühren zu zahlen. XPS-Dokumente bieten jedoch etwas mehr Informationen.

Tatsächlich handelt es sich um eine Art ZIP-Archiv, das die verschiedenen Dateien enthält, die zur genauen Rekonstruktion des Originaldokuments erforderlich sind. (Wenn Sie eine XPS-Datei mit einem Dienstprogramm zum Entpacken geöffnet haben, werden Sie feststellen, dass sie Ordnerstrukturen und Dateien enthält.)

Beispielsweise enthält eine der in einem XPS-Dokument enthaltenen Dateien die Schriftarten, die zur genauen Wiedergabe des Originalbilds erforderlich sind. XPS wurde hauptsächlich entwickelt, um Bildschirminhalte wie Webseiten in druckbare Dokumente umzuwandeln. Die XPS-Datei ist nicht nur sichtbar und druckbar, sondern kann auch problemlos mit digitalen Rechteverwaltungssystemen in Windows durchsucht und geschützt werden.

Die Verwendung von XPS wird empfohlen, wenn Sie ein Dokument haben, das andere nicht ändern sollen, wenn es genau so auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden soll, wie es online angezeigt wird, oder wenn Dateien Grafiken enthalten, die möglicherweise in gedruckter Form oder anders angezeigt werden auf Computern mit verschiedenen Monitoren.

Dieser Tipp (13016) gilt für Windows 7, 8 und 10.