Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Dateien und Ordner mehr Speicherplatz als nötig benötigen. Im Laufe der Jahre wurden viele verschiedene Methoden vorgeschlagen, um diese Dateien und Ordner zu „komprimieren“, damit Sie mehr Informationen auf kleinerem Raum erhalten. Eines der ältesten und beständigsten komprimierten Dateiformate ist als „ZIP-Datei“ bekannt. Die 1989 von Phil Katz eingeführten Algorithmen wurden öffentlich zugänglich gemacht und sind zum De-facto-Standard für die einfache Dateikomprimierung geworden.

Warum sollten Sie Informationen in einer komprimierten Datei speichern? Einfach – es braucht weniger Platz. Wenn Sie also viele Informationen an eine andere Person senden müssen (z. B. über das Internet), ist es schneller, eine komprimierte Datei zu senden, als die Dateien in ihrem nativen Format zu senden.

Windows unterstützt seit Windows 98 bis zu dem einen oder anderen Grad direkt ZIP-Dateiformate. (Technisch gesehen unterstützt Windows 98 ZIP-Dateien nur, wenn das Plus! -Paket hinzugefügt wurde. In Windows-Versionen ist seitdem die Funktion integriert.) Dies bedeutet, dass Sie können eine ZIP-Datei auf Ihrem Desktop ablegen und Windows behandelt sie wie einen Dateiordner.

Sie können sehen, wie dies funktioniert, indem Sie eine ZIP-Datei auf Ihrem Desktop erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop. Windows zeigt ein Kontextmenü an.

  2. Bewegen Sie die Maus über die Option Neu. Ein Untermenü sollte erscheinen.

  3. Klicken Sie auf die Option Komprimierter (gezippter) Ordner. (Klicken Sie nicht auf die Option Ordner. Stellen Sie sicher, dass Sie den Ordner erhalten, der angibt, dass Sie einen neuen komprimierten Ordner möchten.) Der Ordner wird auf Ihrem Desktop angezeigt.

Sie können einen komprimierten Ordner von einem normalen Ordner unterscheiden, indem Sie auf dessen Symbol schauen. Der komprimierte Ordner verfügt über einen Reißverschluss, der im Ordner angezeigt wird.

(Siehe Abbildung 1.)

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Abbildung 1. Komprimierte (komprimierte) Ordner zeigen einen Reißverschluss auf dem Ordnersymbol.

Ab diesem Zeitpunkt können Sie den komprimierten Ordner genauso behandeln wie jeden anderen Ordner auf Ihrem System. Sie können Dateien und andere Ordner hinein oder heraus verschieben. Der Trick besteht darin, sich daran zu erinnern, dass der komprimierte Ordner wirklich eine Datei ist – eine ZIP-Datei. Sie können die Datei problemlos an eine andere Person übertragen, indem Sie sie auf ein USB-Stick kopieren oder als Anhang per E-Mail senden.

Dieser Tipp (5853) gilt für Windows 7, 8 und 10.